Généraliste RH – Assistant(e) des HR Business Partners (h/f/d) 80%-100%

L’Eawag est l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses), connecté à l’international. Il mène des recherches, s’engage dans la formation et intervient dans le conseil spécialisé. Il poursuit ainsi deux objectifs parallèles : répondre au besoin humain immédiat en eau et préserver le fonctionnement ainsi que la pérennité des écosystèmes aquatiques.
Généraliste RH – Assistant(e) des HR Business Partners (h/f/d) 80%-100%
Pour soutenir notre équipe RH, nous recherchons
de préférence dès que possible, pour une durée déterminée de 6 mois
une personne engagée en tant que
Vous soutenez nos HR Business Partners dans les opérations quotidiennes et prenez en charge diverses tâches administratives et de coordination. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’administration RH et le service des salaires, veillant à ce que nos processus RH s’enchaînent sans accroc.
Ce qui vous attend
Soutien à nos HR Business Partners dans les processus en amont et en aval de l’administration du personnel
Vérification des mutations de personnel soumises par les départements spécialisés ainsi que des modifications de contrats, fonctions et taux d’occupation quant à leur exhaustivité et plausibilité, et clarification des points ouverts avec les services compétents
Préparation administrative des nouvelles entrées ainsi que contrôle des contrats de travail, modifications contractuelles et mutations de personnel enregistrées dans le système RH
Contrôle des certificats de travail quant à leur exhaustivité, qualité et respect de nos standards
Organisation des entretiens d’embauche, coordination de la correspondance et soutien à la gestion des candidatures – de la publication des offres d’emploi aux décisions intermédiaires et refus
Soutien administratif à l’organisation des cours/formations ainsi qu’à la gestion des absences
Création, maintenance et mise à jour des contenus (documents, modèles, outils RH, etc.)
Ce que vous apportez
Une formation commerciale de base (CFC ou équivalent) ainsi qu’une formation complémentaire en RH (assistant(e) RH ou spécialiste RH)
Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration RH ou en assistance RH
Goût pour les tâches administratives et volonté de soutenir activement nos HR Business Partners
Une manière de travailler structurée, soigneuse et autonome ainsi qu’une forte orientation service
Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais (oral et écrit)
Très bonnes compétences MS Office ; expérience avec les systèmes RH et SAP est un avantage
Disponibilité d’au moins 80 %, idéalement 100 %
Chez Eawag
, nous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Chez nous, vous participez à la conception ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous mettons en place des structures permettant la conciliation entre travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières.
Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Parlez-en avec nous – dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du poste, du temps de travail et du lieu de travail. Trouvez plus d’informations en ligne sur
Eawag
et ses
conditions d’emploi
.
Pour toute question,
Sandra Egler,
HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition.
Nous examinons les candidatures en continu et pourvoyons le poste dès que nous avons trouvé la personne adéquate.
Nous nous réjouissons de votre candidature
, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le lien ci-dessous vous mènera directement au formulaire de candidature.
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