Gebäudemanager und PSA

Werte
des Engagements
,
der Innovation
, Gemeinschaft,
der Autonomie
und von
Vergnügen
Dich animieren? Kommen Sie und geben Sie ihnen durch Ihren Beitritt ihre volle Bedeutung
Naef Immobilien
! Angetrieben von einem grundsätzlich nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 470 Mitarbeiter, verteilt auf 9 Agenturen, jeden Tag für den Aufbau einer verantwortungsvollen Zukunft durch ihren Einsatz
Fachwissen
und ihre
Dynamik
über alle Immobilienberufe hinweg. Unsere lokale Agentur
Vevey
beschäftigt 11 Mitarbeiter und vereint Management-, Entwicklungs-, PSA- und Vertriebsdienstleistungen. Die Fähigkeiten, Erfahrungen, Motivation und Solidarität der Teams vor Ort tragen dazu bei, einen Raum für zu schaffen
dynamische Arbeit
und
lohnend
. Treten Sie noch heute einem einladenden, menschlichen und kreativen Team bei! Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir:
Gebäudemanager und 100 % PSA
Ihre Missionen:
Sie sorgen für die administrative, technische und finanzielle Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios gemäß den Weisungen der Eigentümer, der Gesetzgebung und den Weisungen des Unternehmens. Dazu absolvieren Sie folgende Missionen:
Verwaltungsteil
:
Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung, insbesondere der Erstellung von Mietverträgen und der Abwicklung von Kündigungen,
Gewährleistung einer angemessenen Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Staffelungen und Kürzungen,
Koordinieren Sie die Verwaltung unbezahlter Schulden,
Validieren Sie die Rechnungsstellung der Kosten im Zusammenhang mit der täglichen Verwaltung.
Sie kümmern sich um das Beschwerdemanagement,
Verfassen Sie verschiedene Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Stelle. Technischer Teil
:
Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Gebäudebestand,
Ansprechpartner für die Concierges sein, deren Vorgaben festlegen,
Führen Sie eine vorläufige Bestandsaufnahme der Einrichtungsgegenstände, Ein- und Ausgänge durch,
Ermitteln Sie die Ausstiegszahlen im Anschluss an die Ausstiegsinventur.
Gewährleistung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Angebotsanfragen und Überwachung ihrer Ausführung,
Verwalten Sie Schadensfälle und Wartungsverträge,
Führen Sie routinemäßige Wartungsarbeiten durch und befolgen Sie die Rechnungsstellung.
Bringen Sie Objekte entsprechend der Entwicklung der Gesetzgebung in Einklang,
Planung des Inventars und der jährlichen Besuche von Concierges und Gebäuden,
Aufbau der Korrespondenz und Verwaltung von Telefonkontakten mit Mietern, Concierges, Versicherungen, Projektinhabern. PSA-Teil:
Ansprechpartner für Miteigentümer, Unternehmen, Partner, Behörden etc. sein,
Stellen Sie die technische Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche der PSA sicher, wie zum Beispiel:
Katastrophen bewältigen,
Sie verwalten Wartungs- und Renovierungsarbeiten,
Rechnungen bearbeiten,
Verwalten Sie den Concierge-Service. Erstellen Sie einen Haushaltsplan und sorgen Sie für dessen Überwachung, berufen Sie die Mitgliederversammlung ein, leiten Sie sie, sorgen Sie für die Erstellung von Protokollen und sorgen Sie für die Überwachung von Entscheidungen, berufen Sie Ausschüsse ein und sorgen Sie für deren Führung, führen Sie Korrespondenz im Zusammenhang mit der PPE,
Ihr Profil:
Sie verfügen über vergleichbare Erfahrungen in einer Verwaltungsgesellschaft in der Schweiz,
Sie verfügen über einen CFC als kaufmännischer Angestellter und eine abgeschlossene Zusatzausbildung im Bereich Immobilien (Immobail/Immotechnique),
Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Gebäudetechnik,
Sie sind in der Lage, die Überwachung routinemäßiger Wartungsarbeiten und Katastrophen zu verwalten,
Sie schätzen die Vielfältigkeit Ihrer Tätigkeiten, die Ihnen die Auseinandersetzung mit gebäudetechnischen Fragestellungen sowie die Leitung von ordentlichen Hauptversammlungen und Verwaltungsausschüssen ermöglicht,
Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und zeigst ein sehr gutes Management von Prioritäten und komplexen Situationen,
Als Ansprechpartner schätzen Sie die Leitung von Sitzungen und die tägliche Interaktion mit Ihren Partnern: Miteigentümern, Unternehmen und Kollegen.
Sie können sich perfekt auf Französisch ausdrücken und verfügen über gute Schreibkenntnisse.
Sie sind mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook) vertraut, Kenntnisse der Quorum-Software wären von Vorteil,
Sie besitzen einen Führerschein. Wir bieten:
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe,
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
Eine stabile Position,
Flexible Arbeitszeiten. Aktivitätsrate
: 100 %
Amtsantritt
: zu vereinbaren
Interessiert daran, sich uns anzuschließen
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