Generalsekretär*in 80–100 % — Pädagogische Hochschule Bern à Bern | CH-Jobs

Pädagogische Hochschule Bern

Generalsekretär*in 80–100 %

Temps plein ✓ Candidature directe Formation
Publié le 24 Sep 2026
33.6 - 42 hours/week
3 vues
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Description du poste

Prise de poste :
1er juillet 2027 ou selon accord
Lieu de travail :
Berne
La PHBern délivre environ 800 diplômes d’enseignement par an et est ainsi l’une des grandes hautes écoles pédagogiques de Suisse. Son engagement dans la formation continue et les services pour les enseignant·e·s et les directions d’établissement ainsi que sa recherche, développement et évaluation liées au domaine professionnel sont tout aussi importants.
Le recteur est responsable de la direction opérationnelle de la PHBern. Pour remplir ses tâches, il est assisté par le secrétariat général et les trois départements Service juridique, Développement et innovation de l’université ainsi que Communication et marketing.
Le secrétariat général soutient le recteur dans ses tâches et est responsable du traitement et de la coordination des affaires du conseil d’école et de la direction de l’école.
Vos tâches

Vous soutenez le·la recteur·trice et le·la vice-recteur·trice dans la gestion de l’université.

Vous êtes responsable de la gestion des affaires du conseil d’université et de la direction de l’université, y compris de la préparation des bases de décision.

Vous identifiez en temps utile les évolutions pertinentes pour la PHBern, notamment en politique et administration, et initiez les mesures nécessaires.

Vous entretenez et gérez la collaboration avec les parties prenantes internes et externes, notamment avec la Direction de l’éducation et de la culture.

Vous êtes responsable du reporting envers la politique et l’administration.

Vous garantissez une communication interne professionnelle au niveau de l’ensemble de l’université.

Vous dirigez le secrétariat général et coordonnez ses tâches.

Vous considérez comme une évidence le développement continu des structures et processus dans votre domaine de responsabilité.
Votre profil

Diplôme universitaire (Master) ; formation continue au niveau MAS souhaitée

Affinité pour le travail de staff et la direction latérale

Compétences marquées en négociation et comportement adapté aux groupes cibles

Capacité de réflexion prospective et résistance au stress, combinées à une grande initiative personnelle

Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux sujets

Expression assurée à l’oral et à l’écrit

Volonté de promouvoir et d’exiger des exigences élevées en matière de qualité

Compréhension approfondie du fonctionnement d’une institution éducative

Expérience de la collaboration avec la politique et l’administration ainsi que dans la gestion des organes de direction
Nous vous offrons

Activité variée dans un environnement universitaire dynamique

Soutien par une équipe engagée

Lieu de travail à distance de marche de la gare de Berne

Horaires de travail flexibles (temps de travail annuel, télétravail)
Contact
Pour vos questions, veuillez contacter :
Monika Pätzmann, Secrétaire générale
(monika.paetzmann@phbern.ch)
Nous acceptons volontiers votre candidature jusqu’au 30 septembre 2026 sous forme d’un seul fichier PDF.
Nous ne prenons pas en compte les dossiers de candidature provenant d’agences de placement.

Détails du poste

📍 Localisation 3000 Bern (BE) Type de contrat Temps plein
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 33.6 - 42 hours/week
Secteur Formation
Catégorie professionnelle Service / Administration / Formation / Social / Administration publique
Poste(s) à pourvoir 58
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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