Gérant(e) administratif(ve)

Poste a pourvoir : Gérant(e) administratif(ve) -- Genève -- Argecil SA.

Depuis plus de 75 ans Argecil propose une approche globale de gestion et de valorisation du patrimoine immobilier. Pour tous propriétaire privé, caisse de retraite ou collectivité publique. Notre mission est de transformer vos biens en actifs performants et durables.
Nous combinons nos expertises en gérance immobilière, courtage, administration de PPE et gestion de travaux avec une vision stratégique globale qui intègre l’optimisation financière, la planification à long terme et l’accompagnement personnalisé dans différents cantons.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :
Gérant(e) administratif(ve) immobilier – Gérance & PPE (100 %)
Votre mission :
En collaboration étroite avec un gérant technique dédié et sous la supervision d’un membre de la direction, vous assurez la gestion administrative autonome d’un portefeuille mixte composé de mandats PPE et d’immeubles locatifs. Vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif et relationnel des mandats, avec une forte orientation qualité de service et satisfaction client.
Vos principales responsabilités :
Assurer la gestion administrative courante d’un portefeuille composé de PPE et d’immeubles locatifs
Assurer le suivi des relations avec les propriétaires, copropriétaires, locataires et partenaires
Préparer et coordonner les assemblées générales de PPE, convocations, PV et suivi des décisions
Rédiger les actes administratifs liés aux baux, avenants, indexations et correspondances
Suivre les demandes et réclamations en coordination avec les intervenants concernés
Participer au suivi budgétaire et administratif des immeubles
Collaborer étroitement avec le gérant technique sur les aspects opérationnels et techniques du portefeuille
Participer activement à l’amélioration continue des processus internes et à la qualité de service de l’agence
Votre profil :
Formation immobilière reconnue en Suisse (Brevet fédéral de gérant(e) d’immeubles un atout important)
Minimum 5 années d’expérience réussies dans une fonction similaire au sein d’une régie immobilière suisse
Solides connaissances du droit du bail suisse et de l’administration de PPE
Excellente maîtrise du logiciel Quorum (un atout important)
Capacité à gérer un portefeuille de manière autonome avec sens des priorités et vision d’ensemble
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Personnalité rigoureuse, proactive, structurée et orientée solutions
Nous proposons :
Un position clé au sein d’une régie indépendante à taille humaine, offrant un environnement de metier collaboratif et stimulant. Vous bénéficierez d’une réelle autonomie dans la gestion de vos mandats, tout en évoluant au sein d’une équipe engagée et orientée qualité de service. Nous accordons une importance particulière aux relations humaines, à l’accompagnement personnalisé de notre clientèle ainsi qu’à la flexibilité des conditions de profession, incluant des horaires souples et la possibilité de télétravail.
Entrée en fonction :
à convenir.

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