Geschäftsführer/in Kulturhaus Rössli Stäfa

Das Kulturhaus Rössli im Herzen von Stäfa ist ein lebendiger Ort für Kultur, Begegnung, Gastronomie und Wohnen. Seit über 50 Jahren wird das historische Haus genossenschaftlich getragen und vereint unterschiedliche Nutzungen und Menschen unter einem Dach: die Rössli Beiz, die Weinhandlung Cavino, die Tanzschule ImPuls, den Feinkostladen Pastiamo, Kulturräume, den Veranstaltungssaal sowie Wohnungen.
Für die operative Führung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion führst du die Geschäftsstelle des Kulturhauses Rössli und bist die zentrale Anlaufstelle für Vorstand, Mieterschaft, Genossenschafter:innen und externe Partner. Gemeinsam mit dem Vorstand, dem Haus- und Saalwart sowie unseren Dienstleistern sorgst du für einen reibungslosen Betrieb des Hauses.
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Operative Führung und Organisation der Geschäftsstelle
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Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Budgetierung, Budgetkontrolle, Liquiditätsplanung und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
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Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
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Zusammenarbeit mit Treuhand, Revisionsstelle, Banken und Versicherungen
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Bewirtschaftung der Wohn-, Gewerbe- und Kulturräume sowie Betreuung der Mieterschaft
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Koordination von Hauswart, Saalwart, Reinigung, Handwerker:innen und weiteren externen Dienstleistern
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Planung, Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Sanierungs- und kleineren Bauprojekten
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Vorbereitung und Nachbearbeitung der Vorstandssitzungen sowie Umsetzung und Nachverfolgung der Vorstandsbeschlüsse
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Vorbereitung und Organisation der Generalversammlung
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Kommunikation und Korrespondenz mit Genossenschafter:innen, Mieterschaft, Behörden, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen
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Koordination mit der Rössli Beiz, Veranstalter:innen und den verschiedenen Nutzergruppen des Hauses
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Unterstützung bei der Organisation und administrativen Begleitung der Saalvermietungen
Das bringst du mit
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick behält.
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Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in Administration, Organisation oder einer vergleichbaren Funktion
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Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil
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Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder im Umgang mit Mietverhältnissen ist von Vorteil
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Organisatorisches Geschick und Freude daran, unterschiedliche Themen und Anspruchsgruppen zu koordinieren
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Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
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Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von Bexio sind von Vorteil
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Interesse an Kultur, Immobilien und genossenschaftlichen Strukturen
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Erfahrung in der Begleitung von Bau- und Unterhaltsprojekten ist von Vorteil
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Idealerweise wohnst du in Stäfa oder in der näheren Region, da punktuell auch Termine ausserhalb der üblichen Bürozeiten bzw. zu Randzeiten anfallen können, beispielsweise bei Vorstandssitzungen oder Saalübergaben
Das bieten wir
Dich erwartet eine aussergewöhnlich vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem lebendigen Kulturhaus. Du arbeitest eng mit einem engagierten ehrenamtlichen Vorstand sowie einem kleinen Team zusammen und bist eine zentrale Drehscheibe zwischen Genossenschaft, Mieterschaft, Gastronomie, Kulturschaffenden, Behörden und externen Partnern.
Das durchschnittliche Pensum beträgt rund 30 %. Die Arbeitsbelastung verteilt sich über das Jahr unterschiedlich: Insbesondere Jahresabschluss, Generalversammlung und Nebenkostenabrechnungen führen zu intensiveren Phasen, während der Aufwand während der Sommermonate deutlich geringer ist. Eine gewisse zeitliche Flexibilität gehört deshalb zu dieser Funktion.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einigen kurzen Angaben zu deiner Motivation sowie deinem möglichen Eintrittstermin.
Genossenschaft Kulturhaus Rössli Stäfa
Bahnhofstrasse 1
8712 Stäfa