Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Fonction Assistant(e) de direction (h/f/d) 100 %, dès maintenant en CDI
Tâches
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Planification et organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations et les notes de frais
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Coordination et gestion des rendez-vous, réunions et événements
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Rédaction de la correspondance en allemand et en anglais
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Préparation et mise en forme des documents pour la direction
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Responsabilité d'une gestion complexe de l'agenda (enregistrement et gestion des événements et conférences, traitement des demandes d'intervenants adressées au CEO)
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Traitement et transmission du courrier entrant
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Gestion des processus administratifs ainsi que soutien aux tâches organisationnelles internes
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Participation à l'équipe administrative et prise en charge des remplacements
Exigences
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Formation commerciale
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Plusieurs années d'expérience professionnelle (au moins 5 ans ou plus) dans un poste similaire
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Expérience dans un environnement de travail exigeant et dynamique
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Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'anglais indispensables
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Maîtrise assurée de MS Office
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Personnalité discrète, fiable et responsable
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Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante
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Esprit d'équipe, flexible et résistant au stress
Remarques
Pour une première évaluation, veuillez nous envoyer votre dossier complet.
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