Gestionnaire administratif/ve

Fondée en 1992 à Ecublens, nous sommes une entreprise familiale reconnue pour notre expertise dans l’entretien et l’hygiène. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous proposons des services de propreté de haute qualité à une clientèle variée en Suisse romande, allant des bureaux modernes aux installations industrielles.Aujourd’hui, nous recherchons un/e gestionnaire administratif/ve à 80-100% pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.Gestionnaire administratif/veVos missionsParticiper au suivi administratif des mandats et des interventions.Contribuer à la planification des travaux et à la mise à jour des différents plannings.Établir et envoyer les factures, ainsi qu’assurer leur suivi administratif.Mettre à jour les données et documents liés aux activités du service.Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des e-mails ainsi que le remplacement de la réception en cas d’absence.Votre profilFormation commerciale, technique ou expérience équivalente dans une fonction administrative ou opérationnelleExcellente maitrise du français, bonne aisance rédactionnelleBonne maîtrise des outils MS OfficeSens de l’organisation et gestion des priorités, rigueur et autonomieEsprit d’équipe et capacité à collaborer avec les équipes internes, les clients et les différents partenaires.Nous vous offronsUn environnement de travail moderne et agréable au sein d’une équipe dynamique à taille humaineUn poste stable dans une entreprise familialeSemaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacancesLa possibilité de contribuer directement à la qualité et à la satisfaction de nos clientsIntéressé/e ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travails et copie des diplômes ou attestations de formation) par mail àÉcrire un email.Entrée en fonction : de suite ou à convenir