Gestionnaire administratif·ve

Nous allons réaliser ensembleLa Direction Finances, Durabilité, Droit & Risques (FDD) de SIG soutient l’ensemble des Directions dans une gestion responsable des ressources, des risques et du cadre juridico-régulatoire, tout en respectant les engagements RSE. Son support administratif est centralisé au sein d’une équipe rattachée au Directeur de la gestion opérationnelle, chaque assistant·e accompagnant deux Directeurs·trices d’activités.Pour les activités Droit et Conformité régulatoire & tarifaire, SIG recherche un·e gestionnaire administratif·ve, qui assurera également la coordination de l’équipe administrative de la Direction FDD.En qualité de Gestionnaire Administratif·ve pour ces activités, vous aurez l’opportunité d’apporter un soutien direct aux deux Directeurs d’Activité, et en tant que coordinateur·trice de l'équipe administrative, d’assurer la qualité du support administratif au sein de la Direction FDD.Votre énergie au service d’une Genève durableDans le cadre de votre fonction, vous serez amené·e à :Collaborer étroitement avec les Directeurs Droit et Conformité régulatoire & tarifaire, afin d’assurer le bon fonctionnement des deux activités (notamment : suivi des messageries, agendas, etc.) ;Assurer la rédaction de correspondances et documents divers, en veillant à la qualité rédactionnelle des documents sortants, présentations, communications, etc. ;Organiser la planification opérationnelle des deux activités concernées ;Assurer l’organisation des séances de la Direction générale de SIG, en l’absence de la titulaire, durant ses congés ;Pour l’activité Droit : organiser les 4 à 5 séances annuelles du CA et de l’AG pour une société en participation, ainsi que la logistique y relative, et prendre les PV ;Coordonner l’équipe de gestionnaire administratifs·ves (4 personnes) de la Direction et assurer ainsi, au travers de l’équipe, un support administratif de qualité à la Direction FDD.Votre personnalité et vos compétencesDoté·e d’une capacité à travailler de manière autonome et indépendante tout en conservant le sens de la collégialité et de l’esprit d’équipe, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. On vous reconnaît un esprit de rigueur et de synthèse avec un intérêt pour des sujets juridiques et régulatoires. Proactif·ve, vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’équipe et des procédures administratives. Ce poste exige une bonne gestion du stress, un respect aigu des délais, la capacité à travailler sur différentes tâches et une faculté d’assumer la gestion de dossiers spécifiques au sein d’un environnement professionnel exigeant rigueur, précision et respect de la confidentialité.Proactif·ve, vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’équipe et des procédures administratives. Ce poste exige une bonne gestion du stress, un respect aigu des délais, la capacité de travailler sur différentes tâches et une faculté d’assumer la gestion de dossiers spécifiques au sein d’un environnement professionnel exigeant rigueur, précision et respect de la confidentialité.Votre parcours :CFC d’employé·e de commerce ou maturité commerciale / Diplôme de l’Ecole Supérieure de Commerce. Bonne maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique ;Une expérience avérée dans un secrétariat de Direction (idéalement en qualité de responsable d’équipe) ou une étude d’avocats /de notaires est un plus ;Une affinité à un environnement juridique ou régulatoire est également un atout.Rejoindre SIG, c’est participer au changement !A SIG, nous favorisons également l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Consciente que nos différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes. Par cet engagement, nous souhaitons être une entreprise actrice d’un changement culturel et nous prenons soin d’avoir des conditions de recrutement et de travail exemptes de toutes distinctions de genre, d’orientation sexuelle, d’origine ethniques ou sociales, de situation de handicap ou d’âge.Mise au concours n° 8002Délai de postulation9 avril 2026