Gestionnaire de dossiers

Description de l'emploi
En votre qualité de gestionnaire de dossiers au sein de la prison de la Croisée à Orbe, vous aidez à la gestion des activités liées au greffe et gérez le suivi administratif des dossiers des personnes détenues. Vous prenez en charge les différentes procédures liées à leur détention, de leur entrée à leur sortie, et veillez à la tenue rigoureuse des dossiers ainsi qu'au respect des échéances et des exigences légales et administratives.
Dans le cadre de votre fonction, vous assurez également les échanges avec les autorités pénales, les partenaires institutionnels et les différents secteurs de l'établissement. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs, participez au suivi des décisions et apportez, au besoin, votre soutien aux autres activités du secteur administratif.
Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
Responsabilités
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Gérer quotidiennement les procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues, le planning des comparutions au tribunal. Tenir l'échéancier, tenir à jour des statistiques, effectuer le classement et l'archivage.
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Tenir à jour les dossiers courants des personnes détenues incarcérées, rédiger l'ensemble des courriers relatifs à la gestion des personnes détenues. Saisir et suivre les changements d'autorité, les procédures de condamnation, les demandes de reliefs, les demandes de transfert en exécution de peine, etc.
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Organiser les séances relatives aux personnes détenues (réseaux interdisciplinaires). Participer à la planification et à la gestion des transferts liés aux problématiques médicales et aux transferts vers un autre établissement.
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Analyser les demandes de visites aux personnes détenues, déterminer leur faisabilité, effectuer la planification et rédiger les autorisations ou les refus.
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Analyser et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues.
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Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l'activité du SPEN, à la vie des détenus.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter Madame Viviane Monnier - administratrice gestionnaire au 021 316 08 86.
CDD une année, éventuellement renouvelable.
Qualifications
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CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
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Forte d'une expérience confirmée d'au moins 4 ans au sein d'une entité de la chaîne pénale.
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Très bonnes capacités d'organisation.
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Grande discrétion dans le traitement des données sensibles.
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Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie.
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Bonne maitrise du français à l'oral comme à l'écrit.
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Connaissance de l'allemand et de l'anglais un atout.
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Maîtrise des outils informatiques usuels.
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C, exempt·e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication05/10/2026 05:00
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Lieux
Orbe, Jura-Nord Vaudois, Suisse
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Postuler avant18/10/2026 21:55
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Date d'entrée en fonctionA convenir
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Classe salariale6
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Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
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Taux d'activité80%
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AdresseService pénitentiaire
Unité des Ressources Humaines
Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A
1305 Penthalaz
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