Gestionnaire de dossiers pour le secrétariat de la Direction médico-technique

Description du poste Gestionnaire de dossiers pour le secrétariat de la Direction médico-technique à Suisse

Le CHUV recherche un gestionnaire de dossiers pour son secrétariat.
TâchesGérer les demandes d'analyses de laboratoire administrativement.
Soutenir les activités administratives de la direction médico-technique.
Participer à la gestion du système de management qualité.
CompétencesCFC d’employé-e de commerce et expérience en soutien administratif.
Maîtrise des outils informatiques et adaptabilité.
Proactivité et sens de l'organisation.
Médico-technique
Gestionnaire de dossiers pour le secrétariat de la Direction médico-technique
La Direction du Département de médecine de laboratoire et pathologie (DMLP) recherche un-e gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 50%, en contrat à durée indéterminée, pour une entrée en fonction au 1er mai 2026, afin de renforcer le secrétariat de la Direction médico-technique.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'
Université de Lausanne et l'
EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
La direction médico-technique du département médecine de laboratoire et pathologie est en charge de la coordination et de l’amélioration des aspects métiers de la médecine de laboratoire.
Le secrétariat soutient la direction médico-technique, ainsi que les plateformes qui y sont rattachées dans différentes activités administratives et appuie également l'ensemble des laboratoires du département.
La direction du département médecine de laboratoire et pathologie et ses plateformes sont accréditées ISO 15189.
Mission
Vous contribuez à la gestion administrative des demandes d'analyses de laboratoire
Vous participez aux activités administratives sur demande de la direction médico-technique
Vous contribuez à la prise en charge administrative des projets d'
études
Vous participez à la gestion du système de management qualité.
Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et disposez de quelques années d'expérience dans une fonction de soutien administratif
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Office) et êtes à l'aise dans l'utilisation de nouveaux logiciels
Vous possédez un très bon niveau de français tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous êtes une personne proactive, force de proposition et faites preuve de rigueur
Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre capacité à gérer de multiples tâches et priorités, ainsi que pour votre sens des responsabilités
Vous disposez de capacités dans la résolution de problèmes de manière autonome et vous êtes orienté-e sur les solutions
Vous avez le sens du service et de la diplomatie
Vous portez un intérêt pour le domaine du laboratoire.
Selon le profil du/de la candidat-e, la classe salariale se situe entre 5 et 6.
Le cahier des charges sera adapté en conséquence.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'
Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'
étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «
Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction :
Monsieur Cyril André, Directeur médico-technique du DMLP, au 021 314 75 47.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.
Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation.
Merci de votre compréhension.