Aktenverwalter für Sozialversicherungsleistungen (70 %) – Befristeter Vertrag

Aktenverwalter für Sozialversicherungsleistungen (70 %) – Befristeter Vertrag
Aktenverwalter für Sozialversicherungsleistungen (70 %) – Befristeter Vertrag
EVAM (Waadtländer Einrichtung zur Aufnahme von Migranten) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst der Waadt. Mit über 1000 engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken sorgen wir für die Aufnahme, Betreuung und Integration von Migranten im Kanton Waadt. Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung daran, auf wesentliche gesellschaftliche Fragen zu reagieren. Wenn Sie sich EVAM anschließen, stellen Sie Ihre Fähigkeiten in den Dienst einer menschlichen und gemeinnützigen Mission in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Dateimanager für Sozialversicherungsleistungen (70 %) – 12-monatiger befristeter Vertrag
Gehaltsklasse
:4
(
Diese Skala basiert auf validierten Voraussetzungen, bei Nichtbestehen erfolgt die Einstufung auf Klassenniveau -1)
Standort
: Lausanne
Amtsantritt
: 1. September 2026
Was Sie zu unserer Mission beitragen
Im Team verwalten Sie Sozialversicherungsleistungen, indem Sie die Anwendung der Subsidiaritätsprinzipien und der rechtlichen Rahmenbedingungen gewährleisten. Durch Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationsvermögen tragen Sie zu einer zuverlässigen und fairen Bearbeitung der Akten bei und unterstützen gleichzeitig die Begünstigten in ihren Bemühungen. Ein Wort von Ihrer zukünftigen Managerin, Séverine:
„
Ich lege Wert auf eine einfache und verständliche Bedienung, mit täglichem direkten Austausch. Es macht mir Spaß, mit engagierten Kollegen zusammenzuarbeiten, die in der Lage sind, über Situationen nachzudenken, einen Schritt zurückzutreten und Teil einer kollektiven Dynamik zu sein. Durch Teamarbeit können Situationen ausgetauscht, Standpunkte geklärt und Praktiken auf kohärente Weise weiterentwickelt werden. Der Beitritt zum Team bedeutet, sich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, in dem die Situationen abwechslungsreich sind und Reflexion, Organisation und Anpassungsfähigkeit erfordern. Der Austausch erfolgt direkt, wobei auf die Konsistenz der Praktiken und die Klarheit des Arbeitsrahmens geachtet wird, damit jeder seinen Weg finden und effektiv vorankommen kann. »
Ihre wichtigsten Missionen
Sie analysieren den Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen (AF, AI, AHV, PC AVS/AI, Arbeitslosenversicherung, PC-Familien, LPP). Sie verwalten und überwachen Sozialversicherungsleistungsakten, einschließlich der Zugehörigkeit und Zahlung von AHV-/AI-/APG-Beiträgen. Sie sorgen für die Anwendung der Gesetze und die Aktualisierung Ihrer Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht. Sie verfassen diverse Korrespondenz- und Verwaltungsentscheidungen. Sie arbeiten mit internen und externen Partnern zusammen, um die Koordination der Abläufe sicherzustellen. Sie nehmen an der Telefon-Hotline teil und nehmen an administrativen Aufgaben sowie der Überwachung von Business-Tools teil. Ihr Profil
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einem Verwaltungsbereich
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung (erwünscht)
Beherrschung gängiger Office-Tools
Interesse am Bereich Migration
Was EVAM Ihnen bietet
Ein Arbeitsumfeld
verlobt
A
Weiterbildungspolitik
um in Ihrer Karriere voranzukommen
Eine Telearbeitsrichtlinie
5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren)
Von
sehr gute Sozialleistungen
Sinnvolle Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:
Interview mit dem Bereichsleiter und dem Personalleiter
Eine Situation
Ein halber Tag voller Eintauchen, um Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld konkret zu entdecken
Am Ende des Verfahrens: Antrag auf Strafregisterauszug, Sonderauszug und Bescheinigung der Staatsanwaltschaft (Blankodokumente erforderlich). Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine gemeinsame Zukunft aufzubauen. Alle Bewerbungen werden direkt von unserem Recruiting-Team bearbeitet. Wir arbeiten für diese Position nicht mit Personalvermittlungsfirmen oder -agenturen zusammen. Route de Chavannes 31 1007 Lausanne