Gestionnaire de dossiers spécialisés — Etat de Vaud | CH-Jobs

Etat de Vaud

Gestionnaire de dossiers spécialisés

Temps plein
Lausanne · VD
Publié le 04 Jun 2026
Mis à jour le 15 Aug 2026
22 vues
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Description du poste

Nouvelle opportunite : Gestionnaire de dossiers spécialisés chez Etat de Vaud (Lausanne).

Description de l'job
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) est chargée des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur. Elle propose des formations au sein de 16 gymnases et 13 écoles professionnelles et regroupe plus de 3'400 collaborateurs-trices. Afin de venir renforcer l'Office de la formatin professionnelle et continue (OFPC), nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire de dossiers spécialisés.
Responsabilités

Organiser l'ensemble des procédures de qualification liées au pôle métier.

Veiller au respect des dispositions légales et contractuelles - renseigner les partenaires de la formation.

Gérer l'activité en lien avec la certification des adultes (art. 32).

Gérer la base de données fédérale BDEFA2 - donner des accès et accompagner les formateurs-trices - participer à l'amélioration ou l'adaptation des outils et méthode de gestion.

Soutenir administrativement la surveillance de l'apprentissage - participer à des événements de promotion de l'apprentissage.
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges
ici
ou appeler Mme Fabienne Dorthe, cheffe de pôle au 021 316 63 72.
Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.

Formations en rapport avec la formation professionnelle (cours pour formateurs en organisation, modules de formation du Brevet Fédéral de spécialiste en formation professionnelle ou de Formateur d'adulte ou titre jugé équivalent utile à l'activité).

Permis de conduire et voiture.

Expérience professionnelle préalable dans un domaine similaire de 5 ans.

Bonnes connaissances de la formation professionnelle et des dispositions légales y relatives.

Excellente connaissance bureautique.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi integrer l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
.

Date de publication03/06/2026 05:00

Lieux
Lausanne, Suisse

Postuler avant15/06/2026 21:55

Date d'entrée en fonction01.08.2026 ou à convenir

Classe salariale8

Type de contratCDI Droit public

Taux d'activité80-100%

AdresseDirection générale de l'enseignement postobligatoire
Rue St-Martin 26
1014 Lausanne
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Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation CFC / Apprentissage
Secteur IT & Logiciels

Compétences & mots-clés

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Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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