Gestionnaire de dossiers spécialisés — Etat de Vaud | CH-Jobs

Etat de Vaud

Gestionnaire de dossiers spécialisés

Temps plein
Lausanne Voir plus d emplois Postulez des maintenant pour ce poste de Gestionnaire de dossiers speci
Publié le 18 Jun 2026
Mis à jour le 14 Aug 2026
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Description du poste

Nouvelle opportunite : Gestionnaire de dossiers spécialisés chez Etat de Vaud (CH).

Description de l'emploi
L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d'octroyer une aide financière à la formation, après l'école obligatoire. En votre qualité de
Gestionnaire de dossiers spécialisés
, vous assurez l'instruction et le traitement des demandes, établissez le calcul des octrois et la correspondance liée au secteur, gérez les contacts avec les bénéficiaires et contribuez à la bonne marche du service.
Responsabilités

Établir le calcul des octrois, préparer, signer et notifier les décisions d'aides à la formation et à l'apprentissage des ayants-droit;

Assurer l'instruction et le traitement des demandes de bourses de prêts d'études ;

Établir la correspondance liée au secteur dont il?elle a la responsabilité ;

Gérer les contacts avec les demandeur?euse?s ou représentant?e ainsi qu'avec les partenaires ;

Contribuer à la bonne marche de l'office en participant aux tâches supplémentaires qui lui sont confiées.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter Madame Valentine Rey, Adjointe à la Cheffe de l'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), à l'adresse email:
Écrire un email
Qualifications

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.

Attestation de généraliste en assurances sociales exigée.

Expérience professionnelle dans le domaine administratif de 5 ans minimum et expérience de la taxation, un réel atout.

Esprit d'initiative, ténacité et sens des responsabilités développés.

Faculté d'adaptation et flexibilité, aisance avec les chiffres.

Excellentes compétences organisationnelles et parfaite gestion des priorités.

Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.

Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques courants.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur-trice-s investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en oeuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.
Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi nous rallier l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
.

Date de publication18/06/2026 05:00

Lieux
Lausanne, Suisse

Postuler avant01/07/2026 21:55

Date d'entrée en fonction1er septembre ou à convenir.

Classe salariale8

Type de contratCDI Droit public

Taux d'activité80-100%

AdresseDirection générale de la cohésion sociale (DGCS)
Av. des Casernes 2
1014 Lausanne
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Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation Bachelor / HES
Secteur Informatique & Technologies

Compétences & mots-clés

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
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AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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