GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 % à Bâtiment Géopolis - Postuler maintenant | CH-Jobs

GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 %

Université de Lausanne

📍 Lieu : Bâtiment Géopolis

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 17/03/2026

Description du poste GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 % à Bâtiment Géopolis

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges.
En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.unil.ch/travailler
Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche d'un·e :
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 %Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.06.2026 ou à convenir
Durée du contrat :
Indéterminée
Taux d'activité : 60 %Lieu de travail :
Bâtiment Géopolis - UNIL - Mouline
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :suivre les dossiers des étudiant·e·s du bachelor en psychologie et des étudiant·e·s externes (mobilités in, externes et auditeurs, BIPs CIVIS) ;gérer le secrétariat de la commission d'enseignement de la filière de psychologie et mettre à jour les plans d'
études du bachelor en psychologie ;participer aux travaux liés aux trois sessions d'examens et à la réception des étudiant·e·s et du public.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;pratique professionnelle de 6 ans, si possible dans le domaine académique ;excellente organisation et systématique ;aptitude à travailler de manière autonome comme à collaborer avec l'
équipe ;grande aisance avec les outils informatiques.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations surunil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Stéphanie Huguelet
Adjointe aux affaires étudiantes et enseignementtél : 0041 21 692 37 67Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 29.03.2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Les personnes retenues par le comité de sélection seront contactées directement par nos soins, pour un entretien qui se déroulera le lundi 13 avril 2026 dans la matinée.
RemarquesL’UNIL s’engage :• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/familles

Compétences requises

Temps partiel Enseignement Lausanne

Postuler à cette offre

🔗 Postuler sur le site de l'employeur

Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de Université de Lausanne

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

Offres d'emploi similaires à GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 %

Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser

Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils