Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 %

Poste a pourvoir : Gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 % -- Lausanne -- Université de Lausanne.

L'UNIL, institution d'enseignement de renom, cherche un gestionnaire de dossiers spécialisés. Rejoignez un environnement stimulant et multiculturel.
Tâches
•
Gérer les dossiers des étudiants en psychologie, vérifiant inscriptions et congés.
•
Administrer le secrétariat de la commission d'enseignement en psychologie.
•
Participer à l'organisation des sessions d'examens et à la réception des étudiants.
Compétences
•
CFC d'employé de commerce et 6 ans d'expérience, idéalement en secrétariat.
•
Excellente organisation et aisance avec les outils informatiques.
•
Capacité à travailler en équipe et à gérer des périodes d'activité intense.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
unil.ch/travailler
Présentation
Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la cherche d'un·e :
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPECIALISES A 60 %
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.08.2026 ou à convenir
Durée du contrat : Indéterminée
Taux d'activité : 60 %
Lieu de emploi : Bâtiment Géopolis - UNIL - Mouline
Vos activités
Intégré·e dans une équipe de 7 personnes vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des étudiants de la Faculté des SSP. Dans vos activités, vous serez amené·e à :
•
suivre les dossiers des étudiant·e·s du bachelor en psychologie et des étudiant·e·s externes (gestion des dossiers informatique et papier, vérification des inscriptions, traitement des demandes de congé, etc…);
•
gérer le secrétariat de la commission d’enseignement de la filière de psychologie (réservation de salles, prise de PV, etc…);
•
participer aux tâches liées aux trois sessions d’examens (récolte des sujets d’examens auprès des Instituts, préparation des dossiers d’examen, distribution et récolte des épreuves, saisie des notes, etc…);
•
participer au bon fonctionnement de la réception des étudiant·e·s.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recrute d’une personne avec le profil suivant :
•
titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
•
activité professionnelle de 6 ans, de préférence dans un secrétariat ;
•
excellente organisation et systématique ;
•
esprit d’entraide et de collaboration ;
•
aisance avec les chiffres ;
•
grande aisance avec les outils informatiques ;
•
capacité à gérer des périodes d’activité intense avec flexibilité, notamment lors des sessions d’examens et de la rentrée universitaire ;
•
aptitude à travailler de manière autonome comme à collaborer en équipe ;
•
la connaissance du domaine académique constitue un atout.
Vos avantages
Un cadre de metier agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur
unil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Stéphanie Huguelet
Adjointe aux affaires étudiantes et enseignement
tél : 0041 21 692 37 67
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 31.05.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Les personnes retenues par le comité de sélection seront contactées directement par nos soins, pour un entretien qui se déroulera le lundi 8 juin 2026 dans la matinée.
Cahier des charges du poste
Cliquez
ici
pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.