Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F)

Nouvelle opportunite : Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F) chez Etat de Vaud (Penthalaz).

Description de l'poste
Rattaché-e à la Direction du Service pénitentiaire, vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service d'une mission porteuse de sens. À l'aise dans l'analyse de dossiers complexes et l'application de dispositions réglementaires, vous appréciez les environnements où la qualité du suivi, la coordination des acteurs et la gestion financière des prestations occupent une place centrale.
En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion administrative, réglementaire et financière des dossiers liés à la prise en charge des prestations des personnes détenues. Vous veillez au respect des procédures en vigueur, coordonnez les échanges avec les partenaires internes et externes et contribuez à l'amélioration continue des pratiques du secteur.
Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
Responsabilités
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Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers d'assurance-maladie des personnes détenues incluant l'optimisation de la couverture et des primes, la coordination avec les partenaires externes, le traitement des remboursements des frais médicaux ainsi que la tenue à jour des démarches administratives ;
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Assurer le contrôle, l'imputation et la validation des frais liés à la prise en charge des personnes détenues (soins, hospitalisation, hébergement et aides sociales), établir les décisions et décomptes financiers correspondants, et garantir le suivi de la facturation ainsi que des remboursements conformément aux directives en vigueur ;
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Assurer l'application des dispositions réglementaires relatives à la prise en charge des frais dentaires, ophtalmiques et autres moyens auxiliaires des personnes détenues, en rendant les décisions administratives et en assurant le suivi financier ;
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Elaborer et tenir à jour des procédures relevant du secteur ;
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Assurer la coordination entre les partenaires externes et internes du service.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter Madame Yael Adamina - Directrice financière au 021 316 08 86.
Qualifications
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CFC d'employé de commerce ou d'un titre équivalent
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Formation spécifique dans le domaine des assurances sociales un atout
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Expérience dans le domaine des prestations et cotisations des assurances sociales exigé
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Esprit d'entraide et de collaboration, capacité d'adaptation, planification et rigueur dans l'application des normes
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Très bonne maîtrise des logiciels MS Office, en particulier Excel
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Connaissance de l'ERP SAP, un atout
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Sens de l'observation, d'analyse et de synthèse
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre role est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de profession ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication17/06/2026 05:00
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Lieux
Penthalaz, Gros-de-Vaud, Suisse
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Postuler avant08/07/2026 21:55
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Date d'entrée en fonctionÀ convenir
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Classe salariale7
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Type de contratCDI Droit privé
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Taux d'activité80%
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AdresseService pénitentiaire
Unité des Ressources Humaines
Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A
1305 Penthalaz
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