Gestionnaire de formation 80 à 100%

L’Ecole Supérieure Sociale Intercantonale de Lausanne (ESSIL) forme dans les métiers du travail social depuis 1968. Elle propose une filièred’éducateur·trice social·e ESsous le slogan Se former, s’affirmer. Elle forme 300 étudiant.e.s et en diplôme une centaine par année.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.eGestionnaire de formation 80 à 100%Tâches principales :Assurer la gestion, le suivi et la documentation des dossiers étudiants, de la candidature à la remise du diplôme, selon les procédures et avec les outils en usageParticiper activement au processus des admissionsParticiper à la gestion des outils de formation ou métier (Moodle, USCOPE, Hyperplanning)Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et externes et répondre aux demandes usuellesContribuer à la gestion de la Formation à distance (FAD) via l’outil dédiéRédiger des courriers complexes, des PV, réaliser des procédures, outils et documentsContribuer au bon déroulement du quotidien de l’école, également face aux imprévusSuppléance de la réception en cas de besoinProfil requis :CFC employé.e de commerce ou équivalentExpérience confirmée de minimum 5 ans dans un domaine administratifExpérience dans un milieu de formation un plusExcellentes compétences sur la suite Office et Adobe Acrobate ProPersonnalité positive, dynamique et orientée solutionsRigueur, capacité d’organisation, sens aigu des responsabilités et de collaborationExcellent niveau de français oral/écritCapacité à comprendre et intégrer les dynamiques du contexte de l’enseignement et du socialNous vous offrons :Un contrat à durée indéterminéeUne activité polyvalente et diversifiéeUn climat de travail en perpétuelle évolution au sein d’une équipe dynamique et passionnée6 semaines de vacances au minimum (en fonction de l’âge)Entrée en fonction :De suite ou à convenirIntéressé.e par ce rôle :Merci de transmettre votre dossier complet (CV, Certifcats de travail, Lettre de motivation) via JobUp uniquement