Gestionnaire de formation 80 à 100% à Avenue de Montchoisi 15 - Postuler maintenant | CH-Jobs

Gestionnaire de formation 80 à 100%

ESSIL - Ecole Supérieure Sociale Intercantonale de Lausanne

📍 Lieu : Avenue de Montchoisi 15

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Gestionnaire de formation 80 à 100% à Avenue de Montchoisi 15

L’Ecole Supérieure Sociale Intercantonale de Lausanne (ESSIL) forme dans les métiers du travail social depuis 1968.
Elle propose une filièred’éducateur·trice social·e ESsous le slogan Se former, s’affirmer.
Elle forme 300 étudiant.e.s et en diplôme une centaine par année.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e
Gestionnaire de formation 80 à 100%Tâches principales :
Assurer la gestion, le suivi et la documentation des dossiers étudiants, de la candidature à la remise du diplôme, selon les procédures et avec les outils en usage
Participer activement au processus des admissions
Participer à la gestion des outils de formation ou métier (Moodle, USCOPE, Hyperplanning)Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et externes et répondre aux demandes usuelles
Contribuer à la gestion de la Formation à distance (FAD) via l’outil dédiéRédiger des courriers complexes, des PV, réaliser des procédures, outils et documents
Contribuer au bon déroulement du quotidien de l’école, également face aux imprévus
Suppléance de la réception en cas de besoin
Profil requis :
CFC employé.e de commerce ou équivalent
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un domaine administratif
Expérience dans un milieu de formation un plus
Excellentes compétences sur la suite Office et Adobe Acrobate Pro
Personnalité positive, dynamique et orientée solutions
Rigueur, capacité d’organisation, sens aigu des responsabilités et de collaboration
Excellent niveau de français oral/écrit
Capacité à comprendre et intégrer les dynamiques du contexte de l’enseignement et du social
Nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée
Une activité polyvalente et diversifiée
Un climat de travail en perpétuelle évolution au sein d’une équipe dynamique et passionnée6 semaines de vacances au minimum (en fonction de l’âge)Entrée en fonction :
De suite ou à convenir
Intéressé.e par ce rôle :
Merci de transmettre votre dossier complet (CV, Certifcats de travail, Lettre de motivation) via Job
Up uniquement

Compétences requises

Temps plein Enseignement Lausanne

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À propos de ESSIL - Ecole Supérieure Sociale Intercantonale de Lausanne

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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