Gestionnaire de projet administration & finances (h/f/x)

Rejoignez Rocken® à Aarau en tant que Sachbearbeiter Projet. Un environnement dynamique et moderne vous attend.
Tâches
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Gérer la qualité des données de projet dans SAP Fiori.
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Coordonner la facturation et le suivi des finances mensuelles.
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Former les employés sur les outils de gestion du temps et des projets.
Compétences
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Formation commerciale ou administrative requise, connaissances SAP nécessaires.
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Compétences en SAP FI/CO et SAP Fiori exigées.
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Rocken® est une entreprise suisse basée à Zurich.
Nous avons développé une plateforme en ligne web pour la recherche d'emploi et l'acquisition de talents, qui digitalise le processus de candidature et aide l'entreprise à identifier rapidement les talents sur le marché et à les fidéliser à long terme. Avec un profil Rocken numérique, chaque candidat peut se connecter rapidement et facilement avec des entreprises leaders du marché et partager son profil.
Notre travail place les personnes au centre, tant technologiquement qu'organique. Rocken® propose des services de recherche de cadres et de conseil en gestion des talents, afin de répondre aux besoins personnels et individuels de chacun et de les mettre en œuvre de manière optimale dans le recrutement et la planification de carrière.
Gestionnaire de projet administration & finances (h/f/x)
Salaire - CHF75'000 - 90'000
Lignes à haute tension, postes de transformation, infrastructure réseau - derrière chaque alimentation électrique stable se cache un travail d'ingénierie précis. Notre partenaire Rocken planifie, construit et exploite des installations haute et moyenne tension pour les gestionnaires de réseau, les centrales électriques et l'industrie. L'entreprise couvre tout le spectre : de l'autorisation à la construction, en passant par la maintenance et l'entretien. Elle soutient également ses clients avec des solutions innovantes en analyse de réseau, documentation et digitalisation. Le travail allie savoir-faire technique, relations clients à long terme et partenariats solides. Engagement, compétences en résolution de problèmes et esprit d'équipe caractérisent le quotidien. Es-tu prêt à façonner l'infrastructure réseau de demain ? Alors notre partenaire Rocken attend ta candidature avec impatience.
Rôle :
En tant que gestionnaire de projet administration & finances, tu es responsable des processus commerciaux et administratifs centraux dans le cadre des projets. Tu assures la qualité des données de projet, coordonnes le traitement des factures et soutiens les processus financiers mensuels. En tant que personne de contact pour les collaborateurs opérationnels, tu contribues à des processus fluides et à une administration de projet fiable.
Responsabilités :
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Contrôle des données de projet saisies dans SAP Fiori pour en assurer la qualité et l'exhaustivité ainsi que validation de l'ouverture du projet
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Accompagnement de l'administration du projet de l'ouverture à la clôture, y compris garanties de projet, notifications d'obstruction, lettres d'avenant, les 15 points de contrôle et archivage dans SharePoint
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Création et traitement des factures clients internes et externes ainsi que contrôle du financement dans SAP et SAP Fiori
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Soutien à la gestion des débiteurs ainsi qu'aux procédures de relance et de poursuite
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Saisie des commandes et rapprochement des factures fournisseurs correspondantes dans son propre domaine de responsabilité
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Saisie et mise en œuvre des contrats dans Planon ainsi que soutien du Financial Business Partner dans les tâches et processus mensuels
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Formation des collaborateurs opérationnels dans son propre domaine d'expertise et gestion de l'outil de pointage en tant que personne de contact centrale
Qualifications :
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Formation commerciale ou administrative de base achevée
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Connaissances impératives de SAP FI/CO et SAP Fiori
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Idéalement expérience dans le domaine des projets et connaissances des processus commerciaux dans les secteurs liés à la construction
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Méthode de travail structurée, autonome et orientée équipe
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Personnalité proactive, motivée et orientée service
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; autres langues nationales ainsi que l'anglais sont un atout
Avantages :
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Bureau confortable avec infrastructure moderne
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Équipe rodée et dynamique
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Fruits et boissons gratuits
Emplois ROCKEN :
https://rocken.jobs
Créer un profil :
https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
Lieu de travail
Aarau