Gestionnaire des cours à option et de la Mobiité OUT à 80%

Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
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Présentation
L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·es. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·es pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1ère année de Bachelor à la 3ème année de Master.
Afin de compléter l’équipe après le départ d’une collaboratrice, le responsable du bureau de l’enseignement recherche un·e :
Gestionnaire des cours à option et de la Mobilité OUT à 80%
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 1er octobre 2026 ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 80%
Lieu de travail : Cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à 1005 Lausanne
Vos activités
Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer notamment la gestion de :
• Mobilité OUT
:
Gestion et organisation de la mobilité internationale OUT des étudiant·es, incluant la coordination avec les universités partenaires et le Service des relations internationales, le suivi des dossiers et des crédits ECTS, la mise à jour des documents cadres et du site web, ainsi que la contribution à l’amélioration des processus et outils dédiés.
• Cours à options
:
Gestion administrative des cours à option et ateliers design de recherche : répartition des étudiant·es, coordination avec les responsables académiques, enseignant·es et partenaires, publication des programmes, réservation des salles, validation des présences et des crédits ECTS, ainsi que mise à jour des documents et pages web dédiés.
La/le titulaire contribue au bon fonctionnement du bureau de l’enseignement, participe activement à l’amélioration continue des processus, et assure un accompagnement de qualité auprès des étudiant·es, des enseignant·es et des partenaires internes et externes.
Votre profil
• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans
• Sens de l’organisation et de la planification, rigueur, précision, respect des délais, normes et procédures
• Très bon esprit d’équipe et d’entraide, disponibilité, flexibilité
• Excellentes compétences relationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle
• Connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur
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Pour tout renseignement complémentaire
Dès le 10 août 2026 :
Monsieur
Gérald Steiner
Responsable du bureau de l’enseignement
+41 (0)21 692 50 86
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 23.08.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le
cahier des charges
Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
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