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Gestionnaire documentaire & Assistant/e adminsitratif/ve de projets 100% H/F

Temps plein
Suisse, VD
Publié le 17 Mar 2026
11 vues
📋

Description du poste

Dans le cadre d'un important développement de construction, nous recherchons pour une société de renommée de la région lausannoise un/e :Gestionnaire documentaire & Assistant/e adminsitratif/ve de projets 100% H/FPoste temporaire de 3 mois (avec ensuite prolongation longue durée)Gestionnaire documentaire & Assistant/e adminsitratif/ve de projets 100% H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONSupport administratif au chef de projetOrganisation de séances et déplacements, prise de PVDiffusion de divers documents informatifsSuivi d'échéances et de dossiersTraitement et administration documentaire liée au projet dans la GEDEnregistrement, codification et indexation des documents selon les conventionsFormation des utilisateurs à la GEDPROFIL ATTENDUExpérience de 3 - 5 ans dans un poste similaire avec la gestion documentaire dans un système GEDBonne maîtrise des plateformes GED, SAP un plusSens de l'organisation et de l'autonomieBonne capacité d'interaction, entregent

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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