Etat de Vaud
W Talent
Gestionnaire formation & support RH (H/F)
Description du poste
Pour le compte de l'un de nos clients, un groupe de premier plan basé dans la région lausannoise, nous recherchons un·e Gestionnaire Formation & support RH pour orchestrer la gestion des formations internes et accompagner l'intégration des nouveaux talents.
RESPONSABILITES
Pôle Formation (80%)
•
Planification : Conception, déploiement et pilotage du calendrier annuel des formations.
•
Animation : Cadrage et lead de la séance de coordination hebdomadaire dédiée au développement interne.
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Coordination : Supervision globale des sessions d’apprentissage en veillant au respect des plannings fixés.
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Logistique & Invitations : Administration complète des invitations et convocations auprès des intervenants et des participants.
•
Gestion des espaces : Organisation matérielle des locaux, aménagement des salles et encadrement des besoins pratiques.
•
Suivi qualité : Établissement et délivrance des attestations officielles ainsi que traitement des feedbacks post-formation.
•
Suivi financier : Pilotage budgétaire du secteur, suivi des dépenses et contrôle des coûts.
Intégration, Marque Employeur & Support Administratif (20%)
•
Welcome Days : Prise en charge logistique et coordination générale des journées d'accueil, incluant l'optimisation continue du concept.
•
Événementiel : Appui organisationnel et opérationnel lors des événements menés par l'équipe Marque Employeur.
•
Contrats & Formalités : Collaboration étroite avec l'équipe administrative pour l'établissement des contrats d'engagement et le suivi des contrats d'apprentissage.
PROFIL
•
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, d'un diplôme d'Assistant·e de direction ou titre équivalent.
•
Expérience similaire exigée dans un poste similaire (avec maitrise du pilotage logistique et le déploiement de plans de formation).
•
Fort penchant pour la structuration de processus, esprit analytique et grand sens de l'organisation.
•
Rigueur, minutie et très grande précision dans l'exécution de vos tâches au quotidien.
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a W Talent aujourd'hui.
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CV :
- 2 pages maximum
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Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
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- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
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- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
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