💼 Gestionnaire RH & Payroll (à 60%) — Vivara SA · Lausanne
V

Vivara SA

Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)

Temps plein
Lausanne, VD
Publié le 03 May 2026
2 vues
📋

Description du poste

Vivara SA ouvre un poste de Gestionnaire RH & Payroll (à 60%) a Lausanne.

Entreprise
Dans le cadre du départ de notre HR Business Partner et de l’évolution de nos pratiques RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire RH & Payroll pour rejoindre notre équipe. Suite à l’internalisation récente de la gestion des salaires, ce poste occupe une place centrale dans notre organisation avec une orientation marquée vers l’administration RH et le traitement de la paie.
Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)
Poste
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :
Gestion de la paie (environ 50–60 % du poste) :

Traitement complet et autonome des salaires mensuels en interne – 130 collaborateurs.

Contrôle et validation des éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)

Gestion des déclarations sociales et des assurances (AVS, LPP, APG, IJM) en lien avec nos partenaires

Suivi des mutations salariales et mise à jour des données dans le système RH

Assurer la liaison avec les caisses d’assurance via notre broker
Administration RH :

Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, certificats de travail

Gestion des permis de travail, allocations familiales et affiliations AVS

Suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, mutations)

Soutien à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs

Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions administratives des collaborateurs
Support RH transversal :

Contribution à l’amélioration continue des processus RH

Participation ponctuelle à des projets RH (outils SIRH, procédures internes, etc.)
Ce poste est en CDI à 60% (idéalement 3 jours/semaine).
Date de prise de poste à convenir.
Profil recherché

Expérience confirmée dans la gestion de la paie en Suisse (minimum 2–3 ans)

Bonne connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales

Maîtrise d’un logiciel de paie (idéalement Crésus) ; toute autre expérience SIRH est un atout

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

Autonomie, organisation et esprit d’équipe
Rue Neuve 3 1003 Lausanne

Rejoignez Vivara SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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