Gestionnaire salaires - CDM 8 mois (F/M/D)

L’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement recherche un :
Comptable/Gestionnaire salaires - CDM 8 mois (F/M/D)
SERVICE : Comptabilité
CONTRAT : Contrat à Durée Maximale de 8 mois
TAUX D'ACTIVITE : 80 % - 100 %, soit 32h à 40h par semaine
DELAI DE POSTULATION : 08.11.2026
DEBUT DU CONTRAT : à définir
Présentation de l’Institut :
Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux. Présentation du département/Service/centre/Programme :
Le service comptabilité et finances de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière. Votre rôle :
Au sein du service Comptabilité et en étroite collaboration avec le Payroll Manager, vous contribuez à la gestion comptable des salaires et au bon déroulement des opérations de paie. Vous assurez le traitement des activités liées aux salaires dans le respect des exigences légales et veillez à la continuité des processus comptables associés. Vous apportez également votre soutien aux activités de comptabilité générale selon les besoins du service. Vos principales responsabilités :
• Assurer le traitement comptable des salaires et effectuer les paiements mensuels des salaires fixes, variables et avances de salaire. • Contrôler les salaires ainsi que les documents nécessaires à leur traitement, conformément aux exigences légales et administratives. • Participer aux déclarations et décomptes liés aux assurances sociales et à l'impôt à la source. • Préparer les documents requis pour les contrôles AVS et autres audits. • Réaliser diverses opérations de comptabilité générale, notamment la saisie des factures, des paiements bancaires et des écritures financières. • Effectuer la réconciliation et le lettrage des comptes du bilan en lien avec les salaires. • Répondre aux questions des collaborateur·rice·s relatives aux fiches de salaire. • Apporter un soutien aux activités du service en fonction des priorités et des besoins opérationnels. Pour réussir dans ce rôle vous devrez :
• Être titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. • Justifier de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. • Maîtriser les processus comptables, en particulier ceux liés au traitement et au suivi des salaires. • Démontrer une bonne aisance avec les chiffres ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel. • Disposer d'une excellente maîtrise du français ainsi que d'un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit (minimum C1). • Faire preuve de confidentialité, de rigueur et de précision dans le traitement des informations. • Savoir organiser efficacement son travail et gérer les priorités. • Faire preuve d'autonomie, de flexibilité et d'un fort esprit d'équipe. • Adopter une approche orientée service, fondée sur la bienveillance, la courtoisie et l'éthique professionnelle. Ce que nous allons pouvoir vous apporter :
• Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers. • Poste intéressant avec des tâches variées. • Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine. • Au cœur de la Genève internationale. Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :
• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
• Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles. • Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier. Comment postuler ? Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) une lettre de motivation
2) un CV
3) diplômes
4) certificats de travail
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion. Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.