Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures

Description du poste Gestionnaire Services Généraux & Infrastructures à Cours de Rive 7

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825.
Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.
Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi que à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de de notre réussite.
Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !
Pour renforcer nos activités liées à la gestion des locaux et au facility management, nous cherchons pour notre siège à Genève un
Gestionnaire Services Généraux &
Infrastructures
Vos principales responsabilités :
Gestion des locaux et des infrastructures
Gestion des contrats locatifs des locaux du Groupe (GE, VD, VS), y compris les dépôts et les parkings : suivi contractuel, facturation et renégociation des conditions si nécessaire
Analyse et optimisation des espaces de travail (plans, signalétique, aménagements)Pilotage des travaux (réaménagements, déménagements, améliorations) : demande de devis, négociation, coordination des prestataires, validation des factures et contrôle qualité
Supervision de l’entretien courant et des interventions techniques (électricité, serrurerie, réparations diverses, etc.)Gestion des parkings et abonnements liés à la politique de mobilité du Groupe
Gestion budgétaire et administrative
Elaboration et suivi du budget relatif aux infrastructures
Contrôle des dépenses et identification des leviers d’optimisation
Codification et transmission des factures
Gestion des fournisseurs
Inventaire, suivi et optimisation des contrats de maintenanceNégociation, regroupement et amélioration continue des prestations
Mise à jour des bases fournisseurs et participation à la digitalisation des processus
Mobilité, sécurité et qualité
Optimisation des coûts de mobilité (choix des abonnements, négociations, suivi des utilisateurs)Contrôle de la conformité des bâtiments (signalétique, extincteurs, voies d’évacuation, etc.)Mise en place et suivi des mesures de sécuritéRédaction et mise à jour des procédures (ISO)Participation à l’organisation de formations et exercices d’évacuation
Mobilier et aménagement
Analyse des besoins et évaluation de l’existant
Recherche de solutions adaptées et gestion des commandes
Coordination des livraisons, installations et suivi budgétaire
Profil recherché
Formation dans les domaines du facility management, de la technique du bâtiment, de la logistique ou de la gestion
Minimum 5 ans d’expérience en gestion technique de bâtiments, facility management ou services généraux, idéalement en environnement multi-sites
Expérience confirmée en coordination de travaux, suivi budgétaire et maîtrise des coûts
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec un niveau avancé sur Excel
Connaissance du logiciel Quorum, un atout
Aisance dans la gestion administrative et dans la gestion de projets
Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Capacité à négocier avec des prestataires et fournisseurs
Excellent sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’analyse, souci d’optimisation et sens des priorités
Orientation client interne, réactivité et pragmatisme
Sens du service et communication
Nous offrons :
L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances5 semaines de vacances
Horaires flexibles
Lieu de travail en centre-ville
Entrée :de suite
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs.
Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)via Job
Updirectement.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Discrétion assurée.
Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.