Global Project Manager

Roche Schweiz schließt die Lücke zwischen Arzneimitteln und Diagnostika. Hier sind wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen angesiedelt. Für unseren langjährigen Kunden, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen
Globaler Projektmanager
Hintergrund:
Der Hauptprojektmanager (PM) ist für die Leitung unterschiedlichster Projekte unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade verantwortlich. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, darunter Entwicklungspipeline-Projekte, Linienerweiterungen, Aktivitäten nach der Genehmigung, Technologieinitiativen und Programme zur kontinuierlichen Verbesserung. Der Haupt-PM arbeitet unabhängig, priorisiert und verwaltet die Arbeitsbelastung effektiv, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität für die Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und beinhaltet gelegentliche Reisen zu externen Partnern, um die Zusammenarbeit und strategische Planungsaktivitäten zu unterstützen. Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Was Sie tun werden:
In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) und dem Device Team Leader (DTL) wird der PM die Gerätestrategie in umsetzbare Pläne umsetzen, wobei der Schwerpunkt auf drei Schlüsselbereichen liegt:
Planung:
Definieren Sie „inspektionsbereite“ Design- und Entwicklungspläne
Ausführung:
Fördern Sie Teamaktivitäten, um die Projekt- und Designkontrollergebnisse zu erfüllen
Teamdynamik:
Stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher und erleichtern Sie die Teamleistung in einem regulierten Umfeld mithilfe verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement
Projektmanagement
Verantwortlichkeiten:
Behält das vollständige Verständnis der Programmmeilensteine für die Kern-, Lebenszyklus-, technischen Entwicklungs- und zugehörigen Teams bei und verknüpft sie mit dem Geräteteamplan
Wendet PM-Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problem- und Risikomanagement, gewonnene Erkenntnisse, Wissensmanagement und Budgetverfolgung
Entwickelt und aktualisiert den Design- und Entwicklungsplan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne
Sorgt für eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme gegebenenfalls
Schafft durch Teambuilding eine positive Teamdynamik
Fördert die Zusammenarbeit aller Teammitglieder
Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung
Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne
Projektplanung und -durchführung:
Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen
Erleichtert die Entwicklung und Ausführung von Projektplänen und überwacht den Projektzeitplan
Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind
Sorgt für eine effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld
Risiko- und Problemmanagement:
Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen
Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung
Zusammenarbeit und Teambildung:
Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um eine leistungsstarke Teamumgebung zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten
Bauen Sie Beziehungen und Netzwerke mit anderen Stakeholder-Teams und PMs auf
Kommunikation:
Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und die Risiken bei allen Beteiligten, einschließlich externen Mitarbeitern (z. B. Armaturenbrett)
Fungiert bei Bedarf als Backup des Geräteteamleiters für die Teamkommunikation
Arbeitet mit anderen Teams zusammen, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu verwalten
Besprechungs- und Budgetverwaltung:
Ermöglichen Sie effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen
Prognostizieren und überwachen Sie Teamressourcen und Projektkosten
Wissensmanagement:
Erstellt einen zentralen Teamzugriff auf alle relevanten Projektinformationen
Verwaltet das unkontrollierte Dokumenten-Repository des Teams (z. B. Projektverlaufsdatei)
Führt während der Projektdurchführung Übungen zu gewonnenen Erkenntnissen durch und teilt die Ergebnisse einem breiteren Publikum mit
Governance:
Navigiert das Geräteteam effektiv durch die Phasen der Geschäftsprozesse
Unterstützt den Teamleiter durch technische Beratung und Überprüfungen des Governance-Ausschusses an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte
Kontinuierliche Verbesserungsinitiativen:
Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch die Anwendung von Projektlektionen: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung und Implementierung von PM-Tools, Austausch von Best Practices und Sensibilisierung in allen Teams
Must-Haves:
Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Min. 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizintechnik-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Vermarktung von Arzneimitteln und/oder Medizinprodukten, insbesondere mit Kombinationsprodukten
Kenntnisse in Best Practices und Software für Projektmanagement (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
Eine PMP-Zertifizierung ist von Vorteil. Kenntnisse der Designkontrollanforderungen nach 21CFR820.30
Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Anbietern und Partnern. Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten. Fähigkeit, komplexe Projekte selbstständig in einer schnelllebigen, teambasierten Umgebung zu verwalten. Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil
Was Ihnen geboten wird:
Eine Gelegenheit, in einem der weltweit bedeutendsten Pharmaunternehmen zu arbeiten
Moderner Campus mit vielen Grünflächen und Begegnungsbereichen
Zentrale Lage in Basel
Abwechslungsreiches Berufsprofil
Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Marianne Buser
Basel-Stadt PMP Projektmanagement Designe Control Regulatory Compliance 21CFR 820 Design Control Stakeholdermanagement