Global Project Manager

Globaler Projektmanager: Projektmanager / Arzneimittel / Kombinationsprodukte, Medizinprodukte / Pharmazeutika / Biopharmazeutika / Smartsheet / 21CFR820.30 / Design-Control-Anforderungen / PMP / Englisch / Deutsch
Hintergrund:
Wir suchen einen Principal Project Manager (PM), der je nach Stadium und Komplexität eine Reihe von Projekten leitet. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Nachgenehmigung, Technologie und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung. Der PM wird unabhängig arbeiten, die Arbeitsbelastung effektiv priorisieren und verwalten, um die Teamziele mit begrenzter Richtung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeits- und Planungsaktivitäten. Der perfekte Kandidat verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Bereich und verfügt über 8 bis 11 Jahre Berufserfahrung, darunter mindestens 5 Jahre in der Medizintechnik-, Pharma- oder Biopharmabranche. Sie sollten über umfassende Fachkenntnisse in der Leitung von Entwicklungs- und Vermarktungsprojekten für Arzneimittel oder medizinische Geräte verfügen, wobei der Schwerpunkt auf Kombinationsprodukten und der Zusammenarbeit mit Anbietern liegt. Kenntnisse in branchenüblichen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Google Suite sowie ein umfassendes Verständnis der Designkontrollanforderungen nach 21CFR820.30 sind erforderlich. Eine PMP-Zertifizierung gilt als wertvoller Vorteil für diese Rolle. Darüber hinaus sollte der Kandidat die Fähigkeit nachweisen, komplexe Projekte in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu leiten und über ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten verfügen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Was Sie tun werden:
In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) und dem Device Team Leader (DTL) wird der PM die Gerätestrategie in umsetzbare Pläne umsetzen, wobei der Schwerpunkt auf drei Schlüsselbereichen liegt:
Planung: Definieren Sie „inspektionsbereite“ Design- und Entwicklungspläne
Ausführung: Fördern Sie die Teamaktivitäten, um die Projekt- und Designkontrollergebnisse zu erfüllen
Teamdynamik: Stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher und erleichtern Sie die Teamleistung in einem regulierten Umfeld mithilfe verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement
Verantwortlichkeiten im Projektmanagement:
Behält das vollständige Verständnis der Programmmeilensteine für die Kern-, Lebenszyklus-, technischen Entwicklungs- und zugehörigen Teams bei und verknüpft sie mit dem Geräteteamplan
Wendet PM-Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problem- und Risikomanagement, gewonnene Erkenntnisse, Wissensmanagement und Budgetverfolgung
Entwickelt und aktualisiert den Design- und Entwicklungsplan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne
Sorgt für eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme gegebenenfalls
Schafft durch Teambuilding eine positive Teamdynamik
Fördert die Zusammenarbeit aller Teammitglieder
Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung
Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne
Projektplanung und -durchführung:
Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen
Erleichtert die Entwicklung und Ausführung von Projektplänen und überwacht den Projektzeitplan
Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind
Sorgt für eine effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld
Risiko- und Problemmanagement:
Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen
Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung
Zusammenarbeit und Teambildung:
Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um eine leistungsstarke Teamumgebung zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten
Bauen Sie Beziehungen und Netzwerke mit anderen Stakeholder-Teams und PMs auf
Kommunikation:
Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und die Risiken bei allen Beteiligten, einschließlich externen Mitarbeitern (z. B. Armaturenbrett)
Fungiert bei Bedarf als Backup des Geräteteamleiters für die Teamkommunikation
Arbeitet mit anderen Teams zusammen, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu verwalten
Besprechungs- und Budgetverwaltung:
Ermöglichen Sie effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen
Prognostizieren und überwachen Sie Teamressourcen und Projektkosten
Wissensmanagement:
Erstellt einen zentralen Teamzugriff auf alle relevanten Projektinformationen
Verwaltet das unkontrollierte Dokumenten-Repository des Teams (z. B. Projektverlaufsdatei)
Führt während der Projektdurchführung Übungen zu gewonnenen Erkenntnissen durch und teilt die Ergebnisse einem breiteren Publikum mit
Must-Haves:
Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizintechnik-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Vermarktung von Arzneimitteln und/oder Medizinprodukten, insbesondere mit Kombinationsprodukten
Kenntnisse in Best Practices und Software für das Projektmanagement (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite).
Eine PMP-Zertifizierung ist von Vorteil. Kenntnisse der Designkontrollanforderungen nach 21CFR820.30
Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Anbietern und Partnern. Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten. Fähigkeit, komplexe Projekte selbstständig in einer schnelllebigen, teambasierten Umgebung zu verwalten. Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil
Referenz-Nr.: 925144
Rolle: Globaler Projektmanager
Branche: Pharma
Standort: Basel
Pensum: 100 %
Beginn: 01.09.2026 (Letztes Startdatum 01.11.2026)
Dauer: 12 + Monate
Einsendeschluss: 14.08.2026
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