Leiter der Abteilung Facility Management

Bereichsleiter Facility Management
Standort Genf
Startdatum: Sofort
Aktivitätsrate 100 %
Berichtslinie Leiter der Abteilung Personal, Kommunikation und Facility Management
Über BCP
BCP wurde 1963 als Schweizer Bank gegründet und unterteilt seine Aktivitäten in zwei etablierte Kerngeschäfte: Commodity Trade Finance und Wealth Management. Diese werden durch unsere kompetenten Treasury-Dienstleistungen verstärkt. BCP genießt in allen Bankbereichen einen guten Ruf als Anbieter hochwertiger Dienstleistungen. BCP wurde nach dem Schweizer Bankenrecht und den Schweizer Bankenvorschriften gegründet und wird von der FINMA, der Schweizer Finanzmarktaufsicht, beaufsichtigt. BCP hat seinen Hauptsitz in Genf und betreibt außerdem Niederlassungen in Luxemburg und Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter
https://www.bcp.bank/en
Über die Rolle
Wir suchen einen proaktiven, praxisorientierten und serviceorientierten Leiter des Facility Managements, der unseren täglichen Arbeitsplatz- und Anlagenbetrieb überwacht und ein sicheres, effizientes und gepflegtes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter gewährleistet. Hauptverantwortlichkeiten
Führen und unterstützen Sie ein kleines Team und sorgen Sie für eine effektive Arbeitsverteilung, Koordination und Leistung. Verwalten Sie alltägliche allgemeine Dienstleistungen und Büroabläufe und stellen Sie eine unterbrechungsfreie Servicebereitstellung sicher. Beaufsichtigen Sie Einrichtungen, Gebäude, technische Installationen, Wartung, Sicherheit, Empfang, Catering, Reinigung und andere Dienstleistungen am Arbeitsplatz. Fungieren Sie als Leiter der Sicherheitsabteilung und überwachen Sie die physische Sicherheit, Systeme, Sicherheitsverfahren und das Vorfallmanagement der Bank. Entwickeln und pflegen Sie Sicherheitsrichtlinien und -verfahren und koordinieren Sie deren Umsetzung in der gesamten Bank. Verwalten Sie externe Lieferanten und Dienstleister, einschließlich Ausschreibungen, Beschaffungsprozessen und Verträgen. Koordinieren Sie Büroumzüge, Renovierungen und anlagenbezogene Projekte. Entwickeln, entwerfen und pflegen Sie die internen Verfahren, Richtlinien und Anweisungen der Abteilung. Überwachen Sie Budgets, Kosten und Servicequalität. Stellen Sie sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie die Sicherheits- und Einrichtungsvorschriften eingehalten werden. Überprüfen, rationalisieren und aktualisieren Sie bestehende Prozesse, Verfahren und Dokumentationen, identifizieren Sie Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten und stellen Sie deren Übereinstimmung mit den Anforderungen und Best Practices der Bank sicher. Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen des Arbeitsplatzes, der Gesundheit und Sicherheit sowie anlagenbezogener Angelegenheiten. Ihr Profil
Nachgewiesene Erfahrung im Facility- oder General-Services-Management. Führungsdenken mit mehrjähriger Führungsverantwortung. Fundierte technische Gebäudetechnik-Kenntnisse und umfangreiche praktische Erfahrung. Praktische Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Starke Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Verhandlungs-, Beschaffungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten. Ausgezeichnete Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Gute Fähigkeiten im Budgetmanagement und in der Kostenkontrolle. Proaktive, praxisorientierte und serviceorientierte Denkweise. Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten. Gute Englischkenntnisse. Gute IT-Kenntnisse, einschließlich MS Office-Kenntnisse. Schweizer Wohnsitz