HR Administration und Berufsbildung

Mitten im Herzen von Zürich sowie in Winterthur und Lausanne arbeiten über 80 motivierte Mitarbeitende täglich daran, unsere Kernkompetenzen in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen erfolgreich umzusetzen. Als führender Outsourcing-Partner im Bereich der Schweizer Pensionskassen legen wir grossen Wert auf einen respektvollen, fairen und sozialen Umgang – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams. Am Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung in der Abteilung «Human Resources» eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit: HR-Administration & Berufsbildung 40 % Menschen begleiten. Talente entwickeln. HR mitgestalten.
Du hast Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest gleichzeitig unsere KV-Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg begleiten? Du arbeitest selbstständig, organisiert und schätzt den Kontakt mit Menschen?
Nach einer strukturierten und individuell abgestimmten Einarbeitung unterstützen wir Dich in Deiner Entwicklung, um in Zukunft folgende Aufgaben zu übernehmen:
Deine Aufgaben
Betreuung und Begleitung unserer drei KV-Lernenden gemäss der neuen KV-Reform
Führen und Pflegen der Personaldossiers
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Personalmutationen
Erstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool)
Koordination des Absenzmanagements
Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Schnittstelle zum externen Payroll-Partner und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung von Lernenden (Ausbildung als Berufsbildner/in)
Gute administrative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in Abacus (zwingend)
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was wir bieten
Ein eingespieltes Team, das dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt
Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt
Flache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich (dank unbezahltem Urlaub)
Einen extra freien Tag an deinem Geburtstag, weil dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Bis 6 Wochen Ferien
Voll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein gesponsertes Znüni
Einen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben
Ein sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin
Mit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst du zu uns.