HR Administrator 50%

L’Université de Bâle, avec plus de 13 000 étudiants et 6 000 collaborateurs issus de plus de 100 nations, se distingue par d’excellentes performances en recherche et en enseignement.
Le département des Ressources Humaines, rattaché au Vice-rectorat People & Culture, assure un service RH moderne et orienté client pour les collaborateurs de l’Université.
Pour l’équipe HR Shared Services, nous recherchons, en remplacement maternité à partir du 1er février 2027, une personne orientée service, résistante au stress, autonome et rigoureuse. Le poste est à durée déterminée jusqu’au 30 novembre 2027.
Vos tâches
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Gestion de l’outil de pointage (SAP) incluant la gestion des absences ainsi que le support de premier niveau pour les collaborateurs et les supérieurs
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Publication des offres d’emploi incluant le support de premier niveau de l’outil de recrutement électronique
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Traitement des rémunérations honoraires
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Demande et enregistrement des indemnités journalières en cas d’accident et de maladie ainsi que des prestations de l’assurance perte de gain (service militaire / maternité/paternité)
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Gestion des données de base du personnel dans SAP-HCM
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Participation à des projets
Votre profil
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Formation commerciale avec formation complémentaire en RH ou assurances sociales
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Minimum 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
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Très bonnes connaissances de MS Office ainsi que de SAP HCM
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Forte affinité informatique et plaisir à travailler avec de nouveaux systèmes et technologies
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Esprit d’équipe ainsi qu’une forte orientation qualité et service
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Maîtrise assurée de l’allemand à l’oral et à l’écrit, connaissances en anglais appréciées
Nous vous offrons
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Une activité variée, exigeante et passionnante avec beaucoup de marge de manœuvre dans un environnement universitaire polyvalent et une équipe engagée.
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Des conditions de travail et d’emploi modernes et favorables à la famille conformément au règlement du personnel et des salaires de l’Université de Bâle.
Candidature / Contact
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.
Pour toute question de contenu, Kastriot Ademaj, responsable HR Shared Services, est à votre disposition au tél. 061 207 24 39.
Université de Bâle
4051 Bâle