HR Administrator 80 - 100% (m/w/d) — Universal-Job AG | CH-Jobs

Universal-Job AG

HR Administrator 80 - 100% (m/w/d)

Vollzeit Informatique & Technologies
Eschenbach (SG) · SG
Veröffentlicht am 02 Aug 2026
Aktualisiert am 22 Sep 2026
14 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht für seinen Hauptsitz in der Schweiz einen engagierten HR Administrator (80-100%). Als kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit übernimmst du vielfältige Aufgaben im HR-Bereich und arbeitest mit modernsten Tools in einem dynamischen Umfeld.
Deine Aufgaben:
Übernahme der gesamten Personaladministration für den Schweizer Standort (Eintritte, Austritte, Mutationen, Korrespondenz, Zeugnisse, Aushänge etc.)
Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen etc. mit modernsten Dokumentenerzeugungstools
Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -prozessen
Aktive Mitarbeit in der Personalrekrutierung (Sourcing, Erstgespräche)
Durchführen von HR relevanten Schulungen
Mitwirkung bei HR- und Digitalisierungsprojekten
Betreuung des kaufmännischen Lernenden
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis, oder abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen und mitten in der HR-Fachausweis Weiterbildung
Berufserfahrung in der Personaladministration
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Erfahrung mit WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
Was sind meine Vorteile?
Das erwartet dich:
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
Sehr gute Sozialleistungen
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams!
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, das grossen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, mit modernsten Tools zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Eschenbach SG
Vakanz-Nummer
VA-R4N-PJN

Stellendetails

Ausbildung Bachelor / HES
Branche Informatique & Technologies

Kompetenzen & Stichwörter

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Geschätzt netto / Jahr
Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO
Arbeitslosenversicherung (ALV)
BVG (2. Säule)
NBUV

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Bewerbung in der Schweiz — Leitfaden

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung?
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort?
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
💼 Vorstellungsgespräch vorbereiten
Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
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Ihr Tech-Lebenslauf muss präzise sein.

ATS-ready, Projekte hervorgehoben, Tech-Stack in 6 Sekunden lesbar.

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