HR Administrator/in — Ypsomed AG | CH-Jobs

Ypsomed AG

HR Administrator/in

Temps plein Hybride
Burgdorf · UR
Publié le 05 Jun 2026
Mis à jour le 09 Aug 2026
37 vues
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Description du poste

Offre d'emploi : HR Administrator/in -- Ypsomed AG, Burgdorf.

Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im HR Shared Services Team und stellen mit Ihrer Arbeit einen reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse sicher.
Die Position bietet einen attraktiven Einstieg in die HR-Welt und richtet sich an engagierte Persönlichkeiten, die sich im Personalwesen weiterentwickeln möchten.
Eine Besetzung im Jobsharing-Modell, beispielsweise in Kombination mit einem berufsbegleitenden Studium, ist grundsätzlich möglich.
HR Administrator/in | 80 - 100%
Ref-Nr. 8031
Arbeitsort: Burgdorf | Hybrid
Ihre Hauptaufgaben

Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)

Erstellen, Redigieren und Finalisieren von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Anstellungsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Business Partner

Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Ablage

Unterstützung des HR Shared Services Teams sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen

Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer HR-Aufgaben, bspw. im Rahmen des Welcome Days, Materialbestellungen und weiterer HR-Aktivitäten

Mitwirkung in der Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden

Ansprechperson für administrative HR-Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Sorgfältige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Selbständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2

Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben

Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
Darum Ypsomed – die Behandlung von chronischen Erkrankungen möglich machen
Die weltweit über 2200 Mitarbeitenden der Ypsomed Gruppe entwickeln und produzieren Injektions- und Infusionssysteme für die Selbstmedikation. Wir sind ein erfolgreiches, rasch wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf (CH) und weltweit verschiedenen Produktionsstandorten und Tochtergesellschaften. Mit unseren marktführenden Produkten und Lösungen ermöglichen wir Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung. Trotz chronischen Erkrankungen wie Diabetes, Fettleibigkeit oder gewissen Arten von Krebs erhalten sie damit grösstmögliche Freiheit.
Kontakt
Heiko Sieger
Workforce Acquisition & Engagement Partner
+41 (0) 34 424 26 34
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Burgdorf

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Détails du poste

Formation Bachelor / HES
Secteur IT & Logiciels
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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