HR Assistant (100%)

Herzog & de Meuron est un cabinet d'architecture international basé à Bâle, en Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, ainsi que par les partenaires et le CEO. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs s'engage dans une variété de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège principal à Bâle collabore avec des studios à Berlin et Munich, Barcelone, Paris, Londres, Hong Kong, New York et San Francisco.
Pour le département des ressources humaines à Bâle, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée et expérimentée en tant que
Assistant RH (100%).
Notre équipe RH de 6 personnes accompagne et soutient nos équipes projets et départements commerciaux dans toutes les questions relatives au personnel. Dans un environnement international, créatif et orienté projet, nous veillons ensemble à ce que nos collaborateurs soient pris en charge de manière professionnelle et que nos processus RH fonctionnent de manière fiable.
Pour ce rôle polyvalent, nous recherchons une personne pragmatique, soigneuse et réfléchie, qui aime prendre des responsabilités, apprécie le contact humain et la précision administrative, et souhaite évoluer professionnellement.
Vos tâches :
• Vous soutenez l'équipe RH dans toute l'administration du personnel – des contrats, mutations et certificats de travail jusqu'à l'archivage numérique et physique soigné.
• Vous participez aux processus de recrutement, communiquez avec les candidats et coordonnez les entretiens.
• De plus, vous organisez et accompagnez les entrées et sorties, contribuant à ce que les intégrations et départs soient bien préparés et mis en œuvre de manière professionnelle pour toutes les parties concernées.
• Un autre point important est la gestion des systèmes de temps et d'absence, y compris la planification des congés et le suivi du temps de travail. Vous élaborez des analyses et rapports RH, soutenez des projets internes et apportez vos idées pour le développement continu de nos processus.
Vous façonnez activement votre rôle et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH.
Votre profil :
• Vous disposez d'une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation d'Assistant RH ou une expérience dans les ressources humaines.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant RH comparable et vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et orienté service.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et très fiable. Vous gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles, agissez avec discrétion et soin, et avez un sens aigu de la précision. En même temps, vous communiquez de manière ouverte, amicale et engageante et aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez MS Office avec assurance ; des connaissances en logiciels RH ainsi qu'en systèmes de temps et d'absence sont un avantage.
• Vous communiquez couramment en allemand et en anglais. D'autres langues sont les bienvenues.
• Un intérêt pour l'architecture ou une expérience dans un environnement international basé sur des projets complète votre profil.
Vous pouvez vous attendre à un poste à responsabilités dans un environnement de travail international, multiculturel et créatif.
Nous offrons un espace pour apporter votre expérience, développer votre rôle avec l'équipe et approfondir continuellement vos connaissances RH.
Si vous aimez travailler, prendre plaisir à faire avancer les choses de manière fiable et souhaitez évoluer à long terme au sein d'une équipe engagée, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en mentionnant la référence B26-16. Pour votre candidature en ligne, veuillez utiliser notre formulaire de candidature.