HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Burckhardt, Basel
HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)
Wir bieten Dir:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit.
Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen.
Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche.
25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse.
Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.
Das bringst Du mit:
Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen.
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.
Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität.
Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR.
Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
Was Dich erwartet:
In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.
Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.
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Burckhardt Architektur AG
Frau Chiara Tütsch
Deine HR-Ansprechpartnerin
+41 61 338 34 34
www.burckhardt.swiss