HR Assistant (w/m/d) 80% - befristet — Schaerer AG | CH-Jobs

Schaerer AG

HR Assistant (w/m/d) 80% - befristet

Temps plein
Suisse
Publié le 13 Aug 2026
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Description du poste

Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way».
Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.
Zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir für einen befristeten Einsatz von
7-9 Monaten
eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
HR Assistant (w/m/d) 80%.
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
Administrative Unterstützung unserer HR Business Partner entlang des gesamten Employee Life Cycles
Mitverantwortung für die HR-Administration, inklusive Stammdatenpflege sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie bei den Jahresabschlussarbeiten
Abwicklung der Sozialversicherungen, inklusive Meldungen bei Krankheit und Unfall
Mithilfe bei der Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
PROFIL:
Kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in
Berufserfahrung in einer HR-Administrations- und Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und/oder Abacus ist von Vorteil
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Teamorientierung
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
Kaffee in Barista-Qualität - vom Espresso bis zum Cappuccino
Offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team
40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien pro Jahr
Attraktive Pensionskassenleistungen sowie diverse Vergünstigungen für Restaurants und Fitnessangebote in Zuchwil
HINWEIS FÜR PERSONALAGENTUREN:
Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher nicht zu einer vertraglichen Verpflichtung unsererseits.
GROUPE SEB
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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