💼 HR Assistent/in 100 % — Ivers-Lee AG · Burgdorf
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Ivers-Lee AG

HR Assistent/in 100 %

Vollzeit
Burgdorf, BE
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
11 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Ivers-Lee – Ihr Partner für innovative Verpackungslösungen

Seit über 75 Jahren ist Ivers-Lee ein verlässlicher Partner der Healthcare-Industrie. Wir stehen für Qualität, Innovation und Vertrauen – insbesondere in den Bereichen pharmazeutische und kosmetische Verpackungslösungen sowie klinische Prüfmuster.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

HR Assistent/in 100 %

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration
  • Betreuung der Arbeitszeiterfassung
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Betreuung von temporären Mitarbeitenden inkl. Stundenabrechnungen
  • Organisation von Gesundheitsuntersuchungen sowie internen Anlässen und Jubiläen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess
  • Mithilfe bei der Lohnverarbeitung
  • Pflege von Schulungsnachweisen
  • Verwaltung von Schliesssystemen sowie Garderoben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
  • Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent oder HR-Sachbearbeiter) sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Berufsfeldern
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem spannenden Umfeld
  • Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltun
  • Ein kollegiales, motiviertes Team
  • Ein dynamisches Unternehmen mit Zukunft

Interessiert?

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten sich aktiv in ein innovatives Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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