HR-Assistent:in 60-100 %

Tu assures le bon fonctionnement des RH - même quand il faut aller vite.
Préparer les entrées, enregistrer les mutations, clarifier les absences, répondre à une demande urgente – et entre-temps, le travail quotidien continue bien sûr.
C’est précisément pour cela que nous recherchons pour notre client dans la région de Berne une personnalité RH organisée, qui aime s’impliquer personnellement et garde la tête froide même lorsque plusieurs sujets ont la priorité en même temps.
Tu ne trouveras pas un travail administratif rigide, mais un rôle polyvalent dans les opérations RH avec des responsabilités, différents interlocuteurs et plusieurs univers systèmes.
TA QUOTIDIENNETÉ EN RH
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Tu gères l’administration du personnel de l’entrée à la sortie
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Tu enregistres et traites les mutations et maintiens à jour les données de base du personnel
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Tu t’occupes des absences pour maladie et accident
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Tu participes aux clôtures mensuelles du suivi du temps
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Tu coordonnes et traites les demandes de formation
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Tu crées, publies et mets à jour les annonces d’emploi dans la gestion des candidatures
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Tu traites les candidatures spontanées ainsi que les dossiers des candidats reçus
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Tu réponds aux demandes RH par téléphone et e-mail
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Tu travailles avec différents interlocuteurs internes et assures, avec l’équipe, la relève mutuelle
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Tu identifies où un soutien est nécessaire et interviens facilement
CE QUI TE CONVIENT
Tu as une formation commerciale de base ainsi qu’idéalement une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) RH, gestionnaire du personnel ou une qualification comparable.
Ce qui compte encore plus pour nous, c’est ton expérience pratique. Tu connais l’administration du personnel, travailles avec soin et sais que tout ne se passe pas toujours selon le manuel en RH.
La connaissance d’Abacus et d’Umantis est un grand avantage pour cette fonction.
De plus :
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Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable
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Tu sais fixer des priorités et ne perds pas de vue l’ensemble même à un rythme soutenu
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Tu traites les données personnelles sensibles de façon professionnelle et discrète
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Tu t’adaptes rapidement à différents processus et systèmes
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Tu réfléchis plutôt que de simplement exécuter des tâches
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Tu aimes travailler en équipe tout en étant capable de faire avancer les sujets de manière autonome
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Tu as une véritable mentalité de faiseur : pragmatique, orienté solution et simple
ÇA TE RESSEMBLE ?
Tu aimes l’administration RH, mais tu es au meilleur de ta forme quand tu peux réfléchir, organiser et t’impliquer ?
Alors, nous devrions faire connaissance.