HR-Assistent:in 90-100%

Wir suchen dich als
HR-Assistent:in 90-100%
Willkommen im Buchzentrum.
Seit über 100 Jahren verbinden wir Verlage, Buchhandlungen und Leser:in in der ganzen Schweiz. Bei uns geht es nicht nur um Bücher, sondern ganz besonders auch um Menschen. Als bedeutender Zwischenbuchhändler sorgen wir dafür, dass Bücher, Medien, Wissen und Kultur ihren Weg zu den Menschen finden. Rund 300 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei – mit Engagement, Teamgeist und Freude.
Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und möchtest HR-Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine spannende Aufgabe
Als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei vielfältigen HR-Fragestellungen (Firstlevel-Support)
Du führst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig, zuverlässig und qualitätsbewusst
Bestehende administrative HR-Prozesse analysierst und optimierst du gezielt und entwickelst digitale Hilfsmittel für unseren künftigen Digital Workplace
Die Zeitwirtschaft und das administrative Absenzenmanagement betreust du sorgfältig und lösungsorientiert
Rund um unsere Mitarbeitenden-Benefits und Mitarbeitergeschenke übernimmst du die Organisation und Koordination
Du bildest die administrative Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister.
Das bringst du mit
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Eine Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Sachbearbeitung HR ergänzt dein Profil
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit
Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Digitale Lösungen begeistern dich und du bewegst dich sicher im Umgang mit modernen Technologien, digitalen Arbeitsinstrumenten und KI-Anwendungen
Du arbeitest exakt, zuverlässig und findest lösungsorientierte Wege im Arbeitsalltag.
Wir bieten dir
Ferien und zusätzliche Feiertage
Alle Mitarbeitenden haben mindestens 5 Wochen bezahlte Ferien. Wer mehr als 15 Jahre im BZ arbeitet oder älter als 50 Jahre ist, erhält zusätzliche Ferientage. Für weitere kantonale Feiertage holen wir täglich Zeit vor und dürfen durch das zusätzliche Frei-Tage geniessen.
Gute Sozialleistungen
Du profitierst von einer Vollversicherung bei unserer Pensionskasse mit freiwilligem Wahlplan (Sparen) und einer Krankentaggeldversicherung. Für deine Kinder bis zum vollendeten 10. Altersjahr erhältst du von uns eine zusätzliche BZ-Kinderzulage.
Wertschätzung
Übers Jahr hinweg gibt es bei uns immer wieder kleine Aufmerksamkeiten. Zudem laden wir dich jährlich zu Personal- und Teamanlässen ein.
Attraktive Rabatte auf Produkte
Bei uns profitierst du von attraktiven Rabatten auf Bücher und Spiele. Zudem kannst du dir im Mitarbeiter-Outlet unsere Produkte zu stark reduzierten Preisen besorgen.
Reka-Geld und Halbtax-Abo
Wir unterstützen dich beim Bezug von Reka-Geld mit 20% und vergüten dir nach Abzug eines Selbstbehalts die Kosten für dein Halbtax-Abo zurück.
Gratis Parkplatz
Unser Standort ist mit dem öV wie auch einem privaten Fahrzeug gut erreichbar. Dein Auto parkierst du bei uns kostenlos und wir bieten dir auch die Möglichkeit einer E-Ladestation für Autos und Velos.
Verpflegungsmöglichkeiten
Snacks, Getränke und eine Auswahl an Mahlzeiten sind in unserem Verpflegungsangebot von Felfel 7x24h erwerbbar.
HomeOffice-Möglichkeiten
In Abstimmung mit unseren internen Richtlinien und der vorgesetzten Person ist es dir möglich, einen Teil deiner Arbeit aus dem HomeOffice zu erledigen.
Das erwartet dich
Freue dich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, in der du deine Erfahrung einbringen kannst. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Zudem erhältst du die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen zu etablieren und die Digitalisierung im HR aktiv mitzugestalten.
Interessiert?
Gerne nehmen wir deine Bewerbung mit CV (Lebenslauf), Motivationsschreiben, Diplomen und allen Zeugnissen digital via unser Bewerbungstool entgegen. Bewerbungen via Post oder Email werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet und ohne Mitteilung gelöscht.
Hast du Fragen zur Aufgabe? Dann ist Daniel Manser, Leiter HR, unter +41 (0) 62 209 26 26 gerne für dich da.
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Arbeitsort
Buchzentrum AG (BZ)
Industriestrasse Ost 10
4614
Hägendorf
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