💼 HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 % — Avosano AG · Niederbipp
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Avosano AG

HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 %

Vollzeit
Niederbipp
Veröffentlicht am 07 May 2026
9 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Rejoignez Avosano AG en tant que HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 % a Niederbipp.

Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt rund 650 Mitarbeitende.
Für unser HR-Team suchen wir am Standort Niederbipp wir eine engagierte Persönlichkeit als
HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 %
Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirst

Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt, Mutationen, Austritt) inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz

Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der elektronischen Personaldossiers und Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen

Aufbereitung von HR-Daten inkl. Erstellung von Auswertungen und unterstützenden Unterlagen für HR und Führungskräfte

Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen

Administrative Unterstützung im Recruiting (Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen)

Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft inkl. Stellvertretung
Was dich von anderen unterscheidet

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder vergleichbarer Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie Sicherheit in administrativen HR-Prozessen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität sowie idealerweise SAP-Erfahrung

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Französischkenntnisse von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Warum du dich uns anschliessen solltest

Ein Arbeitsumfeld mit Drive:
Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen.

Nicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten:
Mit
AvosanoIdee
kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.
Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert.

Ein Team, das miteinander wächst:
Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert.

Zeit für dich:
Mindestens
5 Wochen Ferien
- plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst.

Komfort im Arbeitsalltag:
Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen.

Mehr drin für dein Shopping-Budget:
Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern.
Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Franziska Bayer

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
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