HR Assistentin 40-60% (m/w/d) per November 2026 oder nach Vereinbarung

Rejoignez la BELVEDERE HOTEL FAMILIE à Scuol ! Opportunité de carrière enrichissante.
Tâches
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Assister la responsable RH dans diverses tâches administratives.
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Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie.
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Contribuer au processus de recrutement et à la gestion des candidatures.
Compétences
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Formation commerciale ou hôtelière complète et formation en RH.
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Maîtrise des outils MS Office et capacité d'adaptation.
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Sens de la discrétion, loyauté et esprit d'équipe.
Die BELVEDERE HOTEL FAMILIE hat ihren Sitz im wunderschönen Scuol im Unterengadin. Dazu gehört das 4*Superior Hotel Belvédère, das 3*Superior Badehotel Belvair (inkl. das thailändische Spezialitäten-Restaurant «Nam Thai») und das 4*Boutique-Hotel GuardaVal (inkl. Gourmetrestaurant mit der Philosophie «Art culinarica alpina»).
Auch das 4* Businesshotel Münchwilen im Kanton Thurgau gehört dazu. In Zukunft wird die BELVEDERE HOTEL FAMILIE durch die Chasa Plavna in Scuol und das Hotel Flaz in Pontresina ergänzt.Für unsere BELVEDERE HOTEL FAMILIE suchen wir
ab November 2026
(oder nach Vereinbarung) eine/n HR-Assistent/-in:
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Unterstützung der HR-Leiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten, Arbeitszeiten und Absenzen
- Unterstützung im Bewilligungs- und Meldewesen
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Bewerbermanagement
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Personalakten und HR-Prozesse
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gastgewerbliche Grundausbildung
- Eine Weiterbildung im Personalwesen
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben, Zahlen und digitalen Arbeitsprozessen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Eine offene, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche HR-Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Hotellerie
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer lebendigen Hotelgruppe
-Kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit mit der HR-Leiterin
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein Arbeitsplatz im wunderschönen Unterengadin
- Ein Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung zählen
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Ob du bereits Erfahrung in der HR-Administration mitbringst oder nach deiner HR-Weiterbildung dein Fachwissen in der Praxis vertiefen möchtest – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Werde Teil unserer Belvedere Hotel Familie und gestalte mit uns die Personalarbeit hinter den Kulissen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!