HR Assistentin/ Rekrutierung 50% (m/w/d) — Universal-Job AG à Bern | CH-Jobs

Universal-Job AG

HR Assistentin/ Rekrutierung 50% (m/w/d)

Veröffentlicht am 02 Aug 2026
Aktualisiert am 24 Sep 2026
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Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?
Du unterstützt aktiv bei der Rekrutierung neuer Talente und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess
Du schaltest Stelleninserate auf verschiedenen Plattformen und verwaltest diese
Du führst die erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen durch und organisierst Vorstellungsgespräche
Du pflegst unsere Bewerberdatenbank und hältst alle Informationen aktuell
Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Korrespondenz
Du bist Ansprechperson für Bewerbende und beantwortest ihre Fragen freundlich und kompetent
Du koordinierst Termine zwischen Kandidaten und Fachabteilungen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Rekrutierung mit
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast ein freundliches, offenes Auftreten
Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist teamfähig und packst gerne mit an
Was sind meine Vorteile?
Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 50% Pensum
Ein kollegiales und unterstützendes Team
Spannende Einblicke in verschiedene Rekrutierungsprozesse
Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Tools
Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich
Attraktive Anstellungsbedingungen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden
Professionelles HR-Team, das dich einarbeitet und unterstützt
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Wohlen
Vakanz-Nummer
VA-WXD-U2R

Stellendetails

Kompetenzen & Stichwörter

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Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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