💼 HR-Controller:in 80-100 % — Stiftung zkj · Rötelstrasse Züric
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Stiftung zkj

HR-Controller:in 80-100 %

Vollzeit
Rötelstrasse Zürich, ZH
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
36 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Kinder, Jugendliche und Familien auf dem Weg in ein selbstbestimmtes und erfolgreiches Leben.

Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton und in der Stadt Zürich, in Urnäsch AR sowie in Flims GR ein breites Angebot an sozial- und sonderpädagogischen Einrichtungen. Sie verfolgt das Ziel, junge Menschen mit beeinträchtigten Entwicklungschancen auf dem Weg in ein selbständiges Leben zu unterstützen und auf das Berufsleben vorzubereiten. Rund 650 Kinder und Jugendliche finden in den 16 Institutionen der Stiftung zkj einen Platz.

Per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Im Fachbereich Controlling / Betriebsbuchhaltung suchen wir für den Ersatz der bestehenden Mitarbeiterin eine Person, die unser HR-Controlling weiter aufbaut, optimiert und auf hohem Niveau pflegt.

Das kannst du bei uns bewegen

  • Personalbudgets mit den Institutionen erstellen
  • Berichterstattung an unsere Leistungfinanzierenden inkl. Aufbereitung der Dokumente
  • Optimierung, Ausbau und Betreuung des Personalbudgetprozesses inkl. der dazugehörigen Systeme
  • Weiterentwicklung des HR-Reportings mit Führungskennzahlen zu Handen der Führungspersonen
  • Beratung der Institutionsleitungen und der Geschäftsleitung bezüglich HR-Kennzahlen und des Personalbudgets
  • Analyse von Trends und Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für HR und Management
  • Optimierung und Pflege der Organisationsstruktur in unserem ERP-System Abacus
  • Aufbau und Pflege von Anleitungen und Dokumentationen

Das bringst du mit

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Vertiefung im Controlling, idealerweise im HR-Controlling
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Controlling
  • Fundiertes Wissen in Abacus und Excel
  • Sehr gute Kenntnisse in Datenanalyse, KPI-Design, BI-Tools und grossen Datenmengen
    • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, gepaart mit Eigeninitiative und Lösungsorientierung
    • Vernetztes Denken sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
    • Erkennen der Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen
    • Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich

 Das bieten wir an

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Chance neue Abläufe und Prozesse mitzugestalten und entwickeln
  • Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen u.a. mit Jahresarbeitszeit und grosszügiger Pensionskassenlösung
  • Zentraler Arbeitsplatz, Rötelstrasse 53, 8037 Zürich, im Herzen von Zürich

Für Auskünfte steht dir Pia Papachristoforou, Leiterin Controlling/Betriebsbuchhaltung, , gerne zur Verfügung.

Informationen zur Stiftung findest du unter www.zkj.ch

Bewerbungen können nur direkt über das Jobportal übermittelt werden. Wir berücksichtigen keine Personalvermittlungsangebote.

Stiftung zkj

Frau Petra Zollinger

Personalverantwortliche

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
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