HR Coordinator 100% (m/w) - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian ist ein Familienunternehmen mit eigenen Gastronomie- und Hotelbetrieben in Zürich, Luzern, Basel, St. Gallen und an anderen Standorten in der Schweiz. Mit rund 1100 Mitarbeitenden, über 45 Betrieben und Take Aways sowie 12 Hotels zählt sie zu den grössten und gepflegtesten Gastronomieunternehmungen der Schweiz.
Die Stärke von Candrian liegt in der Verbindung von Vielfalt und zentraler Führung. Über 45 Gastronomiebetriebe, Take-aways und 12 Hotels mit unterschiedlichen Konzepten profitieren von einer gemeinsamen Unternehmensstruktur, einheitlichen Standards und zentralen Dienstleistungen. So entstehen Synergien, Effizienz und hohe Qualitätsstandards bei gleichzeitig individueller Ausrichtung der einzelnen Betriebe.
Für unser Human Resources Team suchen wir
per 1. September 2026
oder nach Vereinbarung eine/n:
Be a Candrian - Ihre Aufgaben:
Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten "employe life cycles" für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive payroll)
Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen
Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan"
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus"
Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern.
Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Aktive Mitarbeit an HR Projekten
Be a Candrian - Ihr Profil:
Erfahrung in einem zentraslisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern
Erste Führungserfahrung
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen) idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)
Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken
Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie von Vorteil
Kenntnisse im Abacus von Vorteil
Be a Candrian - Ihre Vorteile:
Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz
Ein motiviertes und kollegiales Team
Einen Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung nach Vereinbarung
Candrian Benefits - Attraktive und exklusive Erlebnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Candrian
Herr Igor Depmer
Leitung Human Resources
++41 44 / 217 15 94
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