HR & Executive Assistant (80%-100%)

Pour soutenir notre direction et notre administration RH, nous recherchons une personne expérimentée, autonome et responsable, dotée d'une solide expérience en RH, d'une grande affinité pour les chiffres et d'un talent organisationnel prononcé. Entrée selon accord.
Dans cette fonction polyvalente, vous assumerez des tâches centrales au sein de l'administration RH tout en soutenant la direction sur des sujets administratifs, contractuels, juridiques et officiels.
Vos tâches
Administration RH
• Soutien dans tous les sujets administratifs RH tout au long du cycle de vie des employés
• Rédaction des contrats de travail, modifications de contrats, attestations, permis de travail et autres documents RH
• Gestion et mise à jour des données personnelles du personnel ainsi que de notre système de pointage
• Soutien lors des entrées et sorties ainsi que d'autres changements de personnel
• Correspondance avec les assurances sociales, autorités et autres organismes externes
• Soutien et remplacement lors de la paie mensuelle
• Gestion administrative des candidatures
• Soutien notamment à nos collaborateurs francophones
• Soutien dans la correspondance RH en langues étrangères
• Participation au développement continu et à l'optimisation de nos processus RH
• Gestion des cadeaux d'anniversaire et de jubilé ainsi que de la gestion des clés
Soutien à la direction
• Soutien administratif et organisationnel à la direction
• Vérification, traitement et administration des contrats et accords
• Gestion et suivi des contrats ainsi que des délais et obligations pertinents
• Coordination et gestion des affaires juridiques et administratives
• Correspondance avec les autorités, représentants juridiques et autres parties externes
• Soutien dans les questions de droit des sociétés et autres sujets administratifs
• Organisation et coordination des voyages d'affaires
• Administration des notes de frais et cartes de crédit
• Soutien administratif général à la direction
Votre profil
• Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
• Formation complémentaire dans le domaine RH, par exemple en tant qu'assistant RH, gestionnaire du personnel ou qualification comparable
• Expérience professionnelle pratique de plusieurs années dans l'administration RH et idéalement dans la gestion de la paie
• Expérience en tant qu'assistant exécutif, assistant de direction ou dans une fonction comparable est un avantage
• Bonne connaissance du droit du travail suisse ainsi que des assurances sociales
• Fortes capacités analytiques, grande affinité pour les chiffres et bonne compréhension des interrelations
• Travail très précis, structuré et soigneux avec un grand souci du détail et un haut niveau d'exigence qualitative
• Capacité à saisir, coordonner et suivre de manière structurée des questions administratives et juridiques complexes
• Grand sens des responsabilités et discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles
• Attitude sûre et professionnelle envers les collaborateurs, autorités, partenaires commerciaux et conseillers externes
• Bonnes connaissances en allemand, très bonnes connaissances en français et bonnes connaissances en anglais
• Maîtrise des applications MS Office courantes
Ce qui vous attend
Une fonction polyvalente et responsable avec deux axes centraux : vous assumez des tâches importantes au sein de notre administration RH tout en travaillant directement avec la direction.
Le poste offre un large aperçu de différents domaines de l'entreprise et beaucoup d'autonomie. Nous recherchons une personne qui ne se contente pas d'administrer, mais qui réfléchit, comprend les interrelations, travaille avec précision, établit des priorités et fait avancer les sujets de manière autonome.
Helvetic Motion AG n'accepte que les candidatures directes et celles des prestataires de services en personnel avec lesquels des conditions ont été convenues par écrit. Si nous recevons néanmoins des candidatures de recruteurs, celles-ci seront traitées comme des candidatures directes.