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Stellenbeschreibung
Einleitung
Für eine befristete Mutterschaftsvertretung von 10 Monaten ab November 2026 suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als HR Generalist/in 80 - 100%.
In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an HR-Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der organisatorischen Effizienz. Sie stellen die korrekte Führung von Personaldaten sicher, gewährleisten die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien, unterstützen aktiv im Recruiting und fördern eine professionelle Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie fundierte HR-Kenntnisse sind für diese Position essenziell.
Aufgaben
HR:
- Pflege und Verwaltung von Personaldossiers, HR-Dokumentationen und Personaldaten
- Vorbereitung und Verarbeitung der Lohnadministration mit Abacus
- Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewerbende bei Fragen zu Richtlinien, Benefits und HR-Prozessen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Verwaltung von Absenzen und Krankmeldungen inklusive Koordination mit Versicherungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Office Management:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (IT, Reinigung, Unterhalt etc.)
- Organisation von Mitarbeiterevents, Teamaktivitäten und internen Anlässen
Profil
- Ausbildung als HR-Fachperson oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung mit Abacus in der Lohnverarbeitung zwingend, Kenntnisse von BambooHR von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Vorteile
- Spannende Herausforderung in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Motiviertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
- Attraktive Zusatzleistungen wie Parkplätze, Fitnessmöglichkeiten und Kinderbetreuung
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1188426) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 39 39.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
#yournextjob
Stellendetails
📍 Localisation
Zürich (8)
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Berufskategorie
4 – Clerical Support
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Geschätzt netto / Jahr
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Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.
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Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
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Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
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