HR-Mitarbeiter/in Personaladministration

Die ROSTA Gruppe ist führender Hersteller innovativer Gummifedersysteme mit Niederlassungen in sechs Ländern und über dreissig Vertriebspartner in aller Welt. Unterschiedliche Branchen profitieren seit 1944 von den ROSTA-Komponenten.
Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und unserer Wettbewerbsfähigkeit. Für unseren Standort in Hunzenschwil suchen wir ein/e motivierte/n
In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die HR-Administration vor Ort und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Sie betreuen die administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei administrativen Anliegen zur Seite. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer HR-Outsourcing-Partnerin zusammen, die Sie bei fachlichen Fragen unterstützt, die Ferienvertretung sicherstellt und verschiedene HR-Projekte vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige, strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Freude daran hat, das HR-Tagesgeschäft zuverlässig und professionell sicherzustellen.
Ihre Kernaufgaben
Selbstständige Betreuung der täglichen HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und diversen HR-Dokumenten
Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems TimeRocket
Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Aufbereitung des Lohninputs an unseren externen Payroll-Provider sowie Lohnkontrolle
Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Unser Wunschprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent/in oder ein laufendes Teilzeitstudium mit Schwerpunkt HR
Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
Wir bieten Ihnen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen KMU
Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
Volle Übernahme der KTG-Beiträge
Mindestens 5 Wochen Ferien
Sehr gute Erreichbarkeit (Nähe Autobahnanschluss und ÖV)
Kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) über den folgenden Link:
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Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions AG, Frau Annika Danielsson oder Frau Nathalie Wyss
Direktbewerbungen werden bevorzugt.