HR Operations Specialist 60-100% (Mutterschaftsvertretung)

Komax AG
HR Operations Specialist 60-100% (Mutterschaftsvertretung)
Für unser HR Team Schweiz suchen wir eine zuverlässige und angagierte Persönlichkeit, die unsere HR Operations im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung verstärkt. Die Stelle ist befristet bis im Juni 2027 mit Option auf Festanstellung. In dieser Rolle stellst du eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle sicher und unterstützt Mitarbeitende, Führungskräfte sowie das HR-Team mit hoher Servicequalität.
Ihr Aufgabengebiet
Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertrags- und Lohnanpassungen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten in SAP SuccessFactors, Abacus, Centric und SharePoint
Bewirtschaftung des HR-E-Mail-Postfachs, Triage von Anfragen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll sowie internen und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Lösungen und SharePoint-Inhalten
Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität, Erfahrung mit SAP SuccessFactors und Abacus von Vorteil
Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant.