HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%)

Pour nos quatre sociétés de la
Helvetic Motion AG
, nous recherchons une personne expérimentée et précise, qui prendra en charge de manière autonome notre paie tout en assumant un rôle de leadership professionnel dans le travail opérationnel des RH. Notre paie est polyvalente : nous employons des collaborateurs dans plusieurs cantons, des frontaliers, des salariés au mois et à l'heure ainsi que différentes autres formes d'emploi. De plus, il y a parfois du travail en équipes ainsi que les week-ends et jours fériés. Vos tâches
Paie & assurances sociales
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Assurer et réaliser de manière autonome le traitement mensuel des salaires pour nos quatre sociétés
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Collecte, vérification et traitement de toutes les données relatives aux salaires et au personnel
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Traitement des salaires mensuels et horaires ainsi que des primes de poste, de nuit, de week-end et de jours fériés
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Détermination correcte et application des barèmes d'impôt à la source ainsi que la facturation auprès des administrations fiscales cantonales
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Gestion de toutes les tâches liées aux assurances sociales telles que les inscriptions et désinscriptions, attestations employeur, allocations familiales, etc. •
Coordination des absences, des paiements de salaire et des indemnités journalières d'assurance sociale
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Personne de contact pour les assurances sociales, les assurances et les autorités
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Réalisation des travaux de clôture annuelle et des déclarations salariales
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Contrôle de la saisie du temps et vérification de la conformité correcte et légale
Administration RH & conseil
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Rédaction et administration des contrats de travail, modifications de contrat, résiliations, mesures disciplinaires et accords de formation continue
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Rédaction des certificats intermédiaires et de travail en collaboration avec les responsables
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Gestion des processus administratifs RH de l'entrée à la sortie
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Personne de contact pour les collaborateurs et les responsables pour les questions et problèmes liés aux RH
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Conseil et soutien de la ligne hiérarchique sur les questions juridiques du travail et administratives du personnel
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Gestion des candidatures ainsi que soutien des responsables dans le recrutement et la conduite des entretiens
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Maintenance et garantie de la justesse des données de base du personnel
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Participation à l'optimisation continue de nos processus RH et paie
Votre profil
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Formation commerciale de base ou formation équivalente
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Formation complémentaire en tant que spécialiste RH avec brevet fédéral ou formation RH comparable
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Formation approfondie ou continue dans le domaine de la paie
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Plusieurs années d'expérience dans le traitement autonome des salaires en Suisse
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Très bonnes connaissances du droit suisse du travail, des salaires et des assurances sociales
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Expérience avec l'impôt à la source, différentes réglementations cantonales et idéalement les frontaliers
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Expérience avec différents modèles de temps de travail et d'emploi est un avantage
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Très bonne compréhension des chiffres et fortes capacités analytiques
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Travail très précis, structuré et orienté sur les détails
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Exigence élevée de qualité ainsi qu'un sens aigu des responsabilités
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Capacité à garder une vue d'ensemble même dans des cas complexes et de nombreuses mutations
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Travail autonome, fiable et orienté solutions
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Discrétion absolue dans le traitement des données personnelles sensibles
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Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
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Maîtrise de MS Office, en particulier Excel
Ce qui vous attend
Vous bénéficierez d'une fonction RH polyvalente avec un accent clair sur la
paie
. Différentes sociétés, cantons, modèles de temps de travail, frontaliers et formes d'emploi garantissent un domaine d'activité professionnellement exigeant et varié. Vous assumerez beaucoup de responsabilités et pourrez contribuer activement à façonner et développer nos processus RH et paie. Cela vous semble intéressant ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, certificats de travail, diplômes, etc.). Pour toute question, nous sommes joignables à career@enterprise.ch. Helvetic Motion AG n'accepte que les candidatures directes et celles des prestataires de services en personnel avec lesquels des conditions ont été convenues par écrit. Si nous recevons néanmoins des candidatures de cabinets de recrutement, celles-ci seront traitées comme des candidatures directes.