HR Sachbearbeiter/in

La coopérative Ärztekasse est l'une des entreprises leaders dans l'administration des cabinets médicaux. Elle soutient les médecins, les médecins associés, les cabinets de groupe ainsi que les prestataires de soins de santé (physiothérapie, ostéopathie, psychologie, etc.) avec des solutions informatiques sectorielles et des packages de services complets. La coopérative Ärztekasse établit plus de 10 millions de factures par an pour le compte de ses clients.
Pour renforcer notre département RH, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne expérimentée et discrète en tant que
Collaborateur/trice RH
Temps de travail : 100%
Début : immédiat ou selon accord
Durée : indéterminée
Lieu de travail : Urdorf
Principales tâches
Dans cette fonction polyvalente, vous prenez en charge des tâches de gestion RH et soutenez la direction RH dans les affaires administratives et organisationnelles. Vous archivez des documents dans Abacus, créez des rapports et des listes, souvent en vérifiant les données, préparez les documents de manière structurée, réalisez des présentations et des rapports convaincants et êtes, si nécessaire, en contact téléphonique avec les autorités.
Cependant, ce poste peut – selon votre expérience et vos ambitions – être plus que cela : vous aurez la possibilité de prendre la responsabilité de vos propres sujets et d'apporter des idées dans le cadre du développement de nos processus RH.
Vous participez également à des projets RH (par exemple Abacus, HR-Cockpit) et accompagnez les participants aux projets dans leur travail.
De plus, vous consignez les instructions et les processus dans Confluence, recherchez des informations et des offres sur des sujets RH et vérifiez l'exactitude des textes (DE/FR/EN), y compris ceux créés ou traduits avec l'IA. Si nécessaire, vous soutenez bien sûr également l'équipe RH.
Ce qui caractérise ce poste
Ce poste n'est pas un travail administratif classique : en plus des tâches de gestion RH, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction RH, gardez une vue d'ensemble et prenez, selon votre expérience et vos ambitions, en charge vos propres sujets.
Exigences
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Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience dans la gestion RH ou dans une fonction administrative comparable
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Talent organisationnel avec un sens du détail, excellente auto-organisation et méthode de travail structurée et précise
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Capacité à définir correctement les priorités
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Discret, loyal, résistant au stress et orienté solution – même dans les moments de tension
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Grande fiabilité et sens du service, attitude professionnelle et aisance en communication
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Connaissances approfondies des applications MS Office et forte affinité informatique (Confluence, Jira un avantage)
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Ouverture à l'IA : vous n'hésitez pas à utiliser les outils d'IA de manière judicieuse et conformément aux directives dans le quotidien professionnel
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Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, très bonnes connaissances du français, l'italien est un atout
Ce que nous offrons
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Semaine de 40 heures
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5 semaines de vacances, 6 semaines dès 50 ans
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Prestations sociales supérieures à la moyenne
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Infrastructure moderne
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Télétravail jusqu'à 40% après la période d'essai
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Possibilités de formation continue
Vos perspectives
Nous vous offrons une activité variée et stimulante au sein d'une petite équipe sympathique et compétente.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Veuillez nous envoyer votre CV, vos diplômes et formations ainsi que vos certificats de travail.