HR Sachbearbeiter:in Payroll Leistungsabrechnungen (m/w/d) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

HR Sachbearbeiter:in Payroll Leistungsabrechnungen (m/w/d)

ETH Zürich

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste HR Sachbearbeiter:in Payroll Leistungsabrechnungen (m/w/d) à Suisse

Rejoignez l'
ETH Zürich en tant que HR Sachbearbeiter:in Payroll.
Une opportunité de croissance dans une culture inclusive.
TâchesVérification et traitement des prestations des employés en contrat.
Collaboration étroite avec les clients et le service financier.
Travail en tandem pour assurer un flux de travail efficace.
Compétences
Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
Connaissance des systèmes SAP appréciée.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
HR Sachbearbeiter:in Payroll Leistungsabrechnungen (m/w/d)Die Abteilung HR Operations ist beim Schulleitungsbereich des
Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership(VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Administration, HR Payroll und Digitalisierung, Systeme &
Daten.
Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit.
Unser gemeinsames Motto:
Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten.
Hiergelangen Sie zu einem kurzen Video-Interview mit unserer Vizepräsidentin Julia Dannath.
Zur Verstärkung unseres
Payroll-Teamssuchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Leistungsabrechnungen.
Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion prüfen und bearbeiten Sie Leistungsabrechnungen von Personen im Auftragsverhältnis.
Nach der Einarbeitung klären Sie Abrechnungssachverhalte selbstständig ab und beantworten die dazugehörigen Fragestellungen.
Sie stehen in engem Austausch mit Auftraggebern, Auftragnehmern sowie der Finanzabteilung und sorgen für eine transparente und effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Gemeinsam mit einer Teamkollegin arbeiten Sie im Tandem und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Nach erfolgreicher Übernahme des Sachgebiets der Leistungsabrechnungen ist eine schrittweise Erweiterung Ihres Aufgabenbereichs z.
B.
Unfallabwicklung, Bearbeitung von Taggeldern vorgesehen.
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder eine Matura.
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit, vorzugsweise im Personalwesen.
SAP-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil.
Sie arbeiten effizient und sorgfältig und engagieren sich aktiv im Team, immer mit dem Ziel, eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich sicher in Deutsch und Englisch verständigen.
Wir bieten
Ihr Beruf mit Wirkung:
Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, aufgestellten Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine sorgfältige Einarbeitung gewährleistet.
Anspruchsvolle Aufgaben und Fragestellungen gehen wir gemeinsam an und verlieren dabei nicht den Humor.
Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Arbeitseinteilung.
Moderne Büroräumlichkeiten in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon (OCTAVO).
Homeoffice ist möglich, wir geniessen jedoch auch den Austausch miteinander vor Ort.
Es erwarten Sie zahlreiche
Vergünstigungen, wie z.
B.
ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot desASVZ,Kinderbetreuungsowieattraktive Vorsorgeleistungen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur.
Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft.
Neugierig?
Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
CVMotivationsschreiben
Arbeitszeugnisse und Diplome
Weitere Informationen über die Abteilung HR Operations, finden Sie auf unserer
Webseite.
Für Auskünfte steht Ihnen Daniela Kurz, Tel. +41 44 633 36 74 oder E-MailE-Mail schreiben(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.
Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft.
Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert.
Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Compétences requises

Temps plein Enseignement Zürich

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À propos de ETH Zürich

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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