HR Service Specialist (80-100%, m/w/d) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

HR Service Specialist (80-100%, m/w/d)

Stellenwerk AG

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste HR Service Specialist (80-100%, m/w/d) à Suisse

Nous recherchons un(e) Sachbearbeiter
In en administration du personnel à Zurich.
Un environnement de travail dynamique et des avantages attrayants vous attendent.
Tâches
Responsable de la gestion de la documentation du personnel avec SAP HCM.
Supervision de la paie mensuelle avec attention aux détails.
Gestion du système de suivi du temps et des processus RH annuels.
Compétences
Formation commerciale et expérience en ressources humaines requises.
Maîtrise de MS Office et SAP HCM essentielle.
Capacité à travailler de manière autonome et orientée service.«
Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005.
In der jährlichen Umfrage «
Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2025 wieder in den Kategorien Professional Search» und «
Temporärarbeit» ausgezeichnet.
Zum 8.
Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «
Professional Search».
Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.
Für unseren Kunden, ein öffentlicher Versorgungsdienst in Zürich-West suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als:
HR Service Specialist (80-100%, m/w/d)Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:
Sie verantworten die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles und erstellen sämtliche Dokumente sowie Reports mittels SAP HCM.
Zusammen mit einer Teamkollegin gewährleisten Sie die monatliche Lohnverarbeitung unter besonderer Berücksichtigung von Zulagen und Pikettentschädigungen.
Die Betreuung sowie die Datenpflege des Zeiterfassungssystems SAP Pro
Time UI5 liegen kompetent in Ihren Händen.
Sie übernehmen die Federführung bei wiederkehrenden HR-Jahresprozessen und bringen Ihre Expertise aktiv in verschiedene Optimierungsprojekte ein.
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ermöglicht Ihnen eine souveräne Bearbeitung komplexer HR-Themen.
Der sichere Umgang mit MS Office, SAP HCM sowie SAP Success
Factors ist für Sie im Arbeitsalltag selbstverständlich.
Als proaktive Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
Geboten werden:
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team mit einer Arbeitskultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
Attraktive Anstellungsbedingungen, ausgezeichnete Sozialleistungen, gute Anbindung an ÖV, wenn benötigt gratis Parkplatz
Unterstützung bei Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung
Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt.
Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir garantieren absolute Diskretion.
Ihre Ansprechperson:
Herr Robin Büchi+41 44 365 77 44

Compétences requises

Temps plein Services Zürich-West

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À propos de Stellenwerk AG

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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